Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp chắc hẳn không thể thiếu đi sự góp mặt của các loại vật tư văn phòng. Bởi đây là công cụ hỗ trợ đắc lực và phục vụ con người để hoàn thành các công việc thuận lợi, hiệu quả hơn. Vậy bạn đã biết vật tư văn phòng gồm những gì hay chưa?
Đây là thắc mắc của không ít công ty, doanh nghiệp khi mới thành lập. Để hiểu rõ nội dung này, các bạn hãy cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu nội dung sau đây nhé.
Tìm hiểu vật tư văn phòng là gì?
Vật tư dành cho văn phòng được hiểu đơn giản là hệ thống các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm cần dùng cho một doanh nghiệp, công ty nào đó. Nói chính xác hơn thì đây là những công cụ, dụng cụ không thể thiếu để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động một cách bài bản.
Các món đồ này giúp ích tối đa cho các công việc, đồng thời đảm bảo hiệu suất làm việc cho nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp. Vậy nên, vật tư văn phòng đóng một vai trò vô cùng cần thiết và quan trọng trong việc giúp các công ty, doanh nghiệp phát triển và đạt được nhiều thành công.
Tầm quan trọng của các loại vật tư văn phòng
Để có một văn phòng làm việc tiện ích và chuyên nghiệp nhất, chúng ta không chỉ cần đến bàn tay tài hoa của các nhà thiết kế, mà còn phải kể đến sự góp mặt của các loại vật tư văn phòng. Những vật dụng này sẽ tạo nên một không gian làm việc hiện đại, thoải mái và tiện ích. Đồng thời cũng chính là điểm khởi nguồn cảm hứng cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp sáng tạo.
Có thể nói, các loại vật tư văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và gia tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Vì thế, các doanh nghiệp hiện nay đặc biệt chú trọng vào việc trang bị các loại vật tư dành cho văn phòng.
Với mỗi doanh nghiệp, việc đầu tư vào vật tư văn phòng rất quan trọng vì nó sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, giúp việc triển khai các công việc được thuận tiện, dễ dàng hơn. Và để sử dụng được hiệu quả, khi thiết kế văn phòng, các đơn vị cần chọn loại vật tư chất lượng tốt, thẩm mỹ cao để có thể phục vụ lâu dài cũng như tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp.
Vật tư văn phòng gồm những gì?
Thực tế, các loại vật tư cho văn phòng cũng được chia thành nhiều nhóm giúp người dùng có thể dễ dàng tham khảo và lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu và hoạt động của công ty. Dưới đây, công ty Đại Thắng Holdings sẽ giúp bạn tổng hợp xem vật tư văn phòng gồm những gì nhé.
Các vật dụng văn phòng
Vật dụng dùng trong văn phòng hay còn được gọi là văn phòng phẩm, gồm vô vàn các sản phẩm với nhiều chủng loại khác nhau để có thể đáp ứng tối đa nhất các công việc văn phòng. Cụ thể như là:
Bút các loại: Bút bi, bút chì, bút nhớ, bút dầu, bút dạ quang, bút dạ cho bảng trắng…
Dụng cụ tẩy xóa: Tẩy bút chì, bút xóa, xốp lau bảng…
Vật dụng hỗ trợ viết: Nam châm, ghim bảng, bảng trắng…
Các loại sổ sách: Sổ kế toán, sổ hóa đơn, sổ cá nhân, sổ công văn, sổ ghi chép, phiếu thu chi…
Các loại giấy: giấy Photocopy, giấy in nhiệt, giấy màu, giấy viết, giấy nhớ, giấy các kích thước từ A0 đến A6…
Dụng cụ lưu trữ: Bìa hồ sơ, cặp đựng, kẹp tài liệu, kẹp giữ giấy, kệ đựng hồ sơ, túi giấy, bao thư các loại…
Dụng cụ hỗ trợ quản lý thời gian: Lịch treo tường, lịch bàn, đồng hồ treo tường…
Các vật dụng khác: Dao rọc giấy, đồ bấm lỗ, ghim, keo dán, băng dính, thước kẻ, dụng cụ đóng dấu, dây buộc…
Các món đồ điện tử
Trong hệ thống các vật tư văn phòng không thể nào không kể đến các thiết bị điện tử để phục vụ cho công việc. Bao gồm:
Máy tính bàn: Đây là công cụ hỗ trợ những công việc chuyên môn của từng phòng ban, từng nhân viên.
Điện thoại bàn: Đây là món đồ quan trọng cần có tại các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Chúng được đặt tại bàn lễ tân để liên lạc với khách hàng. Trong một số trường hợp, chúng còn được dùng để đội sale chăm sóc khách hàng.
Điện thoại di động: Được trang bị cho nhân viên đảm nhận các công việc cần di chuyển nhiều.
Máy photo, máy in và máy hủy tài liệu: Những sản phẩm này hỗ trợ hiệu quả cho công việc văn phòng đòi hỏi tính riêng tư và bảo mật cao.
Hệ thống các món đồ dùng nội thất
Đồ nội thất trong hệ thống vật tư văn phòng sẽ được chia cho từng cấp bậc, chức vụ trong công ty. Điều này sẽ có sự khác nhau tùy vào đặc trưng của từng doanh nghiệp.
Bàn, ghế làm việc: Đây là vật dụng không thể thiếu và được dùng thường xuyên tại các văn phòng làm việc cũng như trong các cuộc họp.
Tủ tài liệu và tủ đựng đồ cá nhân: Tủ đứng đựng tài liệu được trang bị để lưu trữ tài liệu, các giấy tờ của công ty. Còn tủ đồ cá nhân sẽ được các nhân viên sử dụng theo nhu cầu riêng.
Vật tư văn phòng khác gồm những gì?
Ngoài những vật tư dành cho văn phòng quan trọng được liệt kê ở trên, tại mỗi doanh nghiệp lại có những loại vật tư khác để phục vụ trang trí không gian và chăm lo cho đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Vậy, các loại vật tư văn phòng khác gồm những gì?
Đồ trang trí cho văn phòng: Đèn màu, cây xanh, hoa cảnh…
Banner phục vụ trang trí và tổ chức các sự kiện của công ty, các dịp đặc biệt trong năm.
Hệ thống thiết bị hỗ trợ ăn uống, phục vụ giải trí cho nhân viên như: tủ lạnh, máy lọc nước, máy pha cà phê, lò vi sóng, loa đài…
Dụng cụ hỗ trợ vệ sinh văn phòng: Cây lau nhà, máy hút bụi…
Trên đây là tổng hợp của công ty Đại Thắng Holdings về hệ thống các vật tư văn phòng phổ biến tại công ty, đơn vị hay doanh nghiệp. Hy vọng qua nội dung này, các độc giả đã tự mình giải đáp được câu hỏi vật tư văn phòng gồm những gì và đưa ra được danh sách lựa chọn phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của đơn vị mình. Nếu các bạn có nhu cầu mua vật tư cho văn phòng thì hãy tìm đến những đơn vị uy tín để có được tư vấn chi tiết.
Công ty Đại Thắng Holdings sẽ liên tục cập nhật những bài viết thú vị về các nội dung liên quan đến văn phòng làm việc. Để có được thật nhiều kiến thức, thông tin thú vị thì hãy theo dõi trang website của chúng tôi thường xuyên nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
