Trong thị trường bất động sản cho thuê hiện tại, các loại hình văn phòng cho thuê cũng ngày càng đa dạng hơn để đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của các doanh nghiệp, công ty. Việc lựa chọn loại hình văn phòng làm việc phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu chi tiết về các loại hình văn phòng này qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Tìm hiểu văn phòng là gì?
Văn phòng được hiểu là không gian làm việc được thiết kế để triển khai các hoạt động điều hành, quản lý và kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây đồng thời cũng là nơi tổ chức các sự kiện quan trọng, các cuộc họp hoặc để tiếp đón khách hàng, đối tác.
Một văn phòng làm việc có thể bao gồm nhiều không gian chức năng khác nhau. Cụ thể là: khu vực làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng nghỉ, khu vực pantry… Tất cả đều hướng đến mục tiêu chúng là xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, đáp ứng mọi yêu cầu công việc của nhân viên. Cùng với đó, một văn phòng làm việc hiện đại cũng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt các đối tác, khách hàng.
Chức năng của văn phòng là gì?
Thực tế, có nhiều loại hình văn phòng làm việc khác nhau, song các văn phòng đều có chung một số những chức năng cơ bản như sau:
– Văn phòng sẽ giúp các nhân viên triển khai công việc một cách hiệu quả hơn và có tổ chức hơn. Đồng thời chúng cũng giúp các công việc được tiến hành suôn sẻ.
– Văn phòng là không gian lý tưởng để thực hiện các buổi họp, tiếp đón, gặp gỡ khách hàng hay đối tác. Không còn gì hợp lý hơn việc trao đổi, ký kết hợp đồng trong không gian sang trọng như văn phòng.
– Văn phòng cũng là nơi để tiếp nhận thông tin, thư từ, văn bản các loại. Bên cạnh đó, đây cũng là nơi để sao lưu các loại hồ sơ trong công ty.
Với những chức năng này, các loại hình văn phòng đang ngày càng được mở rộng hơn. Tuy nhiên, tùy theo từng loại hình khác nhau, các văn phòng sẽ có thêm những đặc trưng khác.
Top các loại hình văn phòng làm việc phổ biến
Để lựa chọn không gian làm việc phù hợp, các doanh nghiệp cần hiểu rõ về các loại hình văn phòng làm việc hiện nay. Dưới đây là những thông tin mà Đại Thắng Holdings muốn chia sẻ.
Văn phòng làm việc kiểu truyền thống
Văn phòng truyền thống được thiết kế trước đây là dạng văn phòng kín. Những văn phòng này thuộc quyền sở hữu và quản lý của một doanh nghiệp duy nhất với vị trí và địa chỉ rõ ràng. Loại hình văn phòng này giúp doanh nghiệp triển khai công việc hiệu quả và dễ dàng quản lý nhân viên. Trong xã hội hiện đại, văn phòng truyền thống mặc dù ít được ưa chuộng nhưng ưu điểm của nó là ổn định, lâu dài, đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên.
Hiện nay, các văn phòng làm việc truyền thống không còn được xây dựng nhiều vì hạn chế về chi phí xây dựng lớn. Rất nhiều những doanh nghiệp lớn hiện nay, dù có ngân sách dư dả cũng không còn hứng thú với kiểu văn phòng truyền thống này vì mô hình lạc hậu, kém linh hoạt và thiếu sự kết nối giữa các bộ phận.
Các loại hình văn phòng làm việc kiểu hiện đại
Văn phòng làm việc hiện đại đang nhận được sự quan tâm của nhiều khách hàng, nhà đầu tư, các công ty, doanh nghiệp. Ngay từ tên gọi đã giúp chúng ta hình dung phần nào về kiểu văn phòng này như nhiều công năng, tiện ích và có không gian linh hoạt. Cùng xem ngay các loại hình văn phòng làm việc hiện đại được Đại Thắng Holdings tổng hợp dưới đây nhé.
Văn phòng ảo (Virtual Office)
Đây là một trong các loại hình văn phòng hiện đại đang nhận được sự quan tâm đặc biệt từ các khách hàng. Với mô hình này, các doanh nghiệp sẽ thuê một địa điểm phù hợp để tiến hành đăng ký kinh doanh hợp pháp. Dù có tên là văn phòng ảo thế nhưng thực tế văn phòng vẫn có trụ sở và được đăng ký kinh doanh đầy đủ.
Sở dĩ được gọi với cái tên này là bởi số lượng nhân viên làm việc không nhiều, thường chỉ có nhân viên để để nhận, gửi hoặc xử lý giấy tờ liên quan. Còn các nhân viên sẽ làm việc ở nhà hoặc ở nơi khác mà không phải trụ sở văn phòng.
Loại mô hình văn phòng này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực. Nó còn giúp các công ty xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
Văn phòng làm việc chung
Văn phòng chung (Co-working Space) là loại mô hình văn phòng mà các cá nhân, doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian làm việc chung. Thay vì thuê một văn phòng riêng, các thành viên có thể dùng không gian chung với những tiện ích như bàn làm việc, phòng họp, phòng khách, phòng nghỉ, phòng ăn…
Đặc biệt của loại hình văn phòng này chính là môi trường cởi mở và linh hoạt, thúc đẩy cơ hội hợp tác, làm việc giữa các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau. Đây là loại hình văn phòng phù hợp với công ty startup hoặc các freelancer muốn tận dụng không gian làm việc. Đồng thời đây còn là phương án giúp tiết kiệm giá thuê văn phòng đà nẵng hiệu quả.
Văn phòng làm việc chia sẻ (Shared Office)
Đây là một trong các loại loại hình văn phòng làm việc ngày càng phổ biến ở nước ta. Mô hình văn phòng chia sẻ là nơi làm việc của một hoặc nhiều công ty khác nhau, hình thành nên không gian chung có tính cộng đồng.
Khác với văn phòng chung, văn phòng Shared Office chỉ chia sẻ không gian làm việc, các trang thiết bị, còn mỗi người vẫn có văn phòng riêng để làm việc của mình. Loại hình này vẫn đảm bảo được tính riêng tư để các công ty dễ dàng quản lý nhân viên của mình.
Căn hộ văn phòng (Officetel)
Officetel là loại hình có sự kết hợp giữa văn phòng và nhà ở. Đây là một không gian văn phòng làm việc đa năng, nơi mà nhân viên có thể vừa làm việc, vừa nghỉ ngơi thoải mái, thậm chí là có thể lưu trú qua đêm. Không gian văn phòng cũng được trang bị tiện nghi đầy đủ như bàn làm việc, ghế ngồi, tủ kệ hồ sơ đi kèm các tiện ích khác như phòng ngủ, khu bếp, khu giải trí…
Loại hình văn phòng này rất thích hợp với các freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chi phí.
Văn phòng làm việc xanh
Đúng với tên gọi, văn phòng xanh là một loại hình văn phòng mang đến cho nhân viên không gian làm việc xanh mát, thân thiện với môi trường. Ở loại hình này, văn phòng sẽ có sự xuất hiện của nhiều loại cây, mang đến sắc xanh thư giãn.
Thiết kế kiểu văn phòng này chính là giải pháp hiệu quả để điều hòa không khí, xây dựng môi trường làm việc trong lành, thân thiện hơn. Điều này cũng gián tiếp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Văn phòng làm việc thông minh
Loại hình văn phòng này ra đời để đáp ứng những sự thay đổi chóng mặt trong thời đại 4.0. Sự bùng nổ các công nghệ như: Big Data, điện toán đám mây, Internet of Things, trí tuệ nhân tạo… giúp cho loại hình văn phòng này phát triển mạnh mẽ.
Thiết kế nội thất của văn phòng thông minh có đầy đủ trang bị hiện đại, đồng thời mang đến môi trường làm việc linh hoạt. Các tiện ích được tích hợp giúp hỗ trợ công việc được hiệu quả hơn.
Văn phòng Agile
Đây là một loại hình văn phòng đề cao tính linh hoạt và tự do, cho phép nhân viên chọn không gian làm việc phù hợp với từng mục tiêu công việc. Thiết kế văn phòng Agile khá đa dạng, có thể thay đổi dễ dàng để phù hợp với nhu cầu của mỗi cá nhân. Tính linh hoạt trong thiết kế sẽ góp phần giúp kích thích sự sáng tạo và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên.
Văn phòng bền vững
Loại hình văn phòng này được thiết kế để hướng đến sự bền vững trong bối cảnh xã hội, môi trường, kinh tế luôn biến chuyển một cách chóng mặt như hiện nay. Mục tiêu mà văn phòng bền vững hướng đến là bảo vệ môi trường và nâng cao trải nghiệm cho con người.
Giá trị con người gắn liền với giá trị doanh nghiệp, những doanh nghiệp xây dựng loại hình văn phòng làm việc kiểu này họ thường mong muốn đầu tư vào con người giống như đầu tư vào công ty để đạt được sự phát triển bền vững.
Việc lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Từ văn phòng truyền thống cho đến các loại văn phòng làm việc hiện đại, mỗi loại đều đem đến lợi ích riêng. Vậy nên, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ càng để có được quyết định chính xác nhất. Để có thêm thông tin về các loại văn phòng cho thuê hiện nay, quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến công ty Đại Thắng Holdings nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
