Khi cần thuê văn phòng để làm việc, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều cần phải tiến hành các công việc sửa chữa văn phòng. Thế nhưng, chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê này có được tính vào khoản giảm từ thuế hay không? Tiến hành hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê thế nào? Hãy cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu chi tiết hơn qua nội dung dưới đây nhé.
Tìm hiểu dịch vụ cho thuê biệt thự văn phòng Đà Nẵng
Những mẫu quảng cáo cho thuê mặt bằng thu hút và hiệu quả
[Giải đáp] Cho thuê mặt bằng có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê bao gồm những gì?
Sửa chữa văn phòng đi thuê chính là công việc cải tạo không gian làm việc bằng cách thay mới, bổ sung các trang thiết bị, nội thất, tiện ích… để phù hợp hơn với những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, chi phí dành cho việc sửa chữa văn phòng, nhà xưởng đi thuê sẽ bao gồm những khoản sau:
Chi phí cho việc tháo dỡ các món nội thất cũ.
Chi phí thi công và sửa chữa phần tường, trần.
Chi phí sơn lại toàn bộ văn phòng đi thuê.
Chi phí cải tạo vấn đề chống thấm, xử lý những vết nứt.
Chi phí dành cho việc thi công hệ thống vách ngăn.
Chi phí thiết kế và decor lại nội thất trong văn phòng.
Chi phí thi công rèm cửa, đèn, cửa, nền nhà, hệ thống cách âm.
Có thể thấy rằng, chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê tại Đà Nẵng là khoản tiền tương đối lớn. Thêm vào đó là các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng việc sửa chữa văn phòng phải tuân thủ theo đúng các nguyên tắc mà chủ đầu tư đưa ra như: không làm thay đổi cấu trúc vốn có của văn phòng, lưu ý đến quy định phòng cháy – chữa cháy, các quy định của pháp luật về xây dựng.
Việc sửa chữa văn phòng đi thuê với các doanh nghiệp hiện nay là yếu tố đặc biệt quan trọng. Việc cải tạo, sửa chữa này sẽ giúp cho không gian làm việc được hiện đại, thông thoáng hơn, phù hợp với định hướng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Phân loại các loại chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê
Dựa vào tính chất và mục đích của việc sửa chữa, có thể phân loại chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê tại Đà Nẵng theo các loại dưới đây:
Sửa chữa thường xuyên: Gồm những hoạt động sửa chữa nhỏ để có thể khắc phục các vấn đề hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng như thay bóng đèn, sơn sửa, sửa chữa ổ điện…
Sửa chữa lớn: Gồm các hoạt động sửa chữa, nâng cấp và cải tạo văn phòng để thay đổi về diện mạo, nâng cao các chức năng sử dụng như thay đổi cấu trúc, sửa hệ thống điện nước…
Sửa chữa cải tạo: Gồm những hoạt động sửa chữa để thay đổi về mục đích sử dụng của văn phòng, như chuyển văn phòng thành nhà ở hay kho hàng…
Thuế giá trị gia tăng của chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê
Để hạch toán chi phí sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định một cách chính xác, việc xác định hoạt động này ảnh hướng thế nào đến tài sản cố định là điều rất quan trọng. Theo quy định trong Thông tư 219/2013/TT-BTC, có một số những tiêu chí cụ thể như sau:
Đối với hoạt động đầu tư nâng cấp TSCĐ: Chi phí sửa chữa TSCĐ sẽ được hạch toán để tăng giá trị nguyên giá của tài sản đó.
Đối với hoạt động sửa chữa TSCĐ: Chi phí này không được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định mà được ghi trực tiếp hoặc phân bổ vào chi phí kinh doanh, với điều kiện thời gian phân bổ không quá thời hạn 3 năm.
Để dễ dàng hơn trong việc phân loại hoạt động là đầu tư nâng cấp hay là sửa chữa thông thường, theo chuẩn mực kế toán số 3 có quy định:
Các chi phí cải thiện trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản sẽ được hạch toán để tăng nguyên giá tài sản cố định. Ví dụ: tiến hành thay đổi bộ phận tài sản, cải tiến bộ phận để tăng chất lượng sản phẩm, áp dụng công nghệ mới.
Hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng sẽ giúp khôi phục hoặc duy trì khả năng mang lại lợi ích kinh tế của tài sản theo trạng thái ban đầu. Nên chi phí cho hoạt động này thường sẽ được hạch toán vào chi phí kinh doanh, sản xuất trong kỳ.
Cách hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê chi tiết
Trường hợp hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng áp dụng cho những sửa chữa nhỏ như sơn tường, thay đèn, sửa ổ cắm mà không làm thay đổi chức năng, diện tích hoặc thời gian sử dụng các văn phòng. Nếu chi phí sửa chữa văn phòng đã có trong tiền thuê, thì chỉ cần ghi tiền thuê văn phòng này vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu chi phí sửa chữa không gồm tiền thuê, các doanh nghiệp cần tiến hành hạch toán như sau:
Hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê khi có phát sinh chi phí
+ Nếu có khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì ghi:
Nợ TK 241 – Chi phí xây dựng dở dang.
Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
Có các tài khoản như: TK 111, 112, 152, 214, 331.
+ Nếu không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì ghi:
Nợ TK 241 – Chi phí xây dựng dở dang.
Có các TK sau: TK 111, 112, 152, 214, 334.
Hạch toán chi phí sửa văn phòng đi thuê khi công việc đã hoàn thành
Nợ các TK như: 623, 627, 641, 642.
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước.
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả.
Có TK 241 – Chi phí xây dựng dở dang.
Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định như thế nào?
Doanh nghiệp cần xác định chính xác giá trị tài sản cố định ban đầu văn phòng bằng cách tích hợp những chi phí sửa chữa với tính chất nâng cấp có đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá. Quy trình hạch toán chi phí sẽ được tiến hành như sau:
Khi có chi phí phát sinh
+ Nếu khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Nợ tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang.
Nợ tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
Có các tài khoản 111, 112, 152, 214, 331.
+ Nếu không khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Nợ tài khoản 241 – Xây dựng cơ dở dang.
Có các tài khoản như: 111, 112, 152, 214, 334.
Khi quá trình nâng cấp hoàn thành
Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình.
Có TK 241 – Xây dựng cơ dở dang.
Hạch toán các chi phí sửa chữa tài sản cố định có tính chu kì
Trong trường hợp sửa chữa tài sản cố định mang tính chất chu kỳ, các doanh nghiệp trích trước khoản chi phí sửa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Khi có kế hoạch sửa chữa từ đầu năm, tiến hành ghi như sau:
Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ trích trước theo kế hoạch
Nợ tài khoản 627/641/642.
Có tài khoản 352 – Dự phòng phải trả.
Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ khi phát sinh chi phí thực tế
Nợ tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Có các tài khoản 111/152/153/214/334/338
Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ khi hoàn thành
Nợ tài khoản 352 – Dự phòng phải trả.
Có tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ.
Nếu như có chênh lệch giữa chi phí sửa chữa TSCĐ lớn thực tế và số trích trước theo kế hoạch:
Nếu số phát sinh thực tế lớn hơn so với số trích trước đó, các doanh nghiệp trích bổ sung:
Nợ TK 627/641/642
Có TK 352 – Dự phòng phải trả
Nếu số phát sinh thực tế nhỏ hơn so với số trích trước đó, các doanh nghiệp ghi tăng thu nhập khác hoặc ghi giảm chi phí:
Nợ tài khoản 352 – Dự phòng phải trả
Có tài khoản 627/641 hoặc có tài khoản 711 – Thu nhập khác.
Trên đây là chia sẻ cách hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê chi tiết nhất. Mong rằng bài viết này đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn khi đang có mong muốn sửa chữa văn phòng mà chưa biết cách tính toán thế nào chính xác. Quý khách có nhu cầu tìm dịch vụ cho thuê văn phòng tại Đà Nẵng hãy liên hệ ngay đến với công ty Đại Thắng Holdings ngay nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
