Trên thị trường hiện nay, dịch vụ thuê văn phòng đã trở thành sự lựa chọn ưu tiên của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Bên cạnh hiệu quả làm việc, việc tìm một không gian phù hợp còn giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Lúc này, bạn cần hiểu rõ cách tính diện tích thuê văn phòng để dễ dàng đưa ra sự lựa chọn phù hợp.
Nhưng việc tính toán diện tích thuê văn phòng lại là điều khó khăn của nhiều người, nhất là những người chưa có kinh nghiệm. Cùng Đại Thắng Holdings tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ về cách cách tính diện tích thuê văn phòng nhé.
Mục đích chính của việc tính diện tích văn phòng
Tính diện tích thuê văn phòng là một trong những kinh nghiệm quan trọng trong việc quản lý không gian làm việc. Bằng cách xác định chính xác diện tích, người quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn trong việc sử dụng không gian, đáp ứng nhu cầu công việc cũng như tối ưu hóa sự tiện nghi cho nhân viên.
Song song với đó, diện tích là yếu tố quyết định đến cách tính giá cho thuê văn phòng của doanh nghiệp. Vì thế, hãy tìm hiểu kỹ càng về các cách tính diện tích văn phòng cho thuê nhé.
Cách tính diện tích thuê văn phòng gồm những loại nào?
Nếu không ước tính được chuẩn xác diện tích văn phòng thuê thì bạn sẽ phải chi trả thêm những khoản phí mà mình không sử dụng. Trong quá trình tính toán diện tích thuê văn phòng, chúng ta có thể xác định được 2 loại diện tích chính là: diện tích Net và diện tích Gross.
Cách tính diện tích thuê văn phòng theo Net
Phần diện tích này sẽ bao gồm tất cả không gian mà khách hàng thuê, tính các diện tích phần cột (nếu có). Đây là diện tích được sử dụng để đặt bàn làm việc, setup trang thiết bị văn phòng, các không gian dùng để làm việc… Cách tính này không bao gồm diện tích của các khu vực chung như: hành lang, sảnh, lối đi, vệ sinh chung…
Cách tính diện tích cho thuê văn phòng Gross
Diện tích Gross sẽ tính bằng diện tích Net cộng với diện tích công cộng phục vụ những nhu cầu chung của khách thuê trong tòa nhà gồm có: sảnh, hành làng, khu vệ sinh chung…
Ở những tòa nhà có diện tích mặt sàn lớn, trên một sàn thường có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động. Phần không gian chung như hành làng, lối đi, nhà vệ sinh… sẽ được các đơn vị cùng sử dụng. Diện tích Gross chính là phần diện tích sử dụng chung chia đều cho các đơn vị thuê chung một sàn.
Các phương pháp tính diện tích cho thuê văn phòng
Có hai phương pháp chính để áp dụng cách tính diện tích thuê văn phòng, đó là đo thực tế và sử dụng thông số như Autocad, bản vẽ.
Đo thực tế để tính diện tích cho thuê văn phòng
Phương pháp đo thực tế được hiểu là quá trình đo đạc diện tích bằng cách áp dụng các công cụ đo lường trực tiếp trên không gian văn phòng.
Bằng cách đo từng phần một của văn phòng, bao gồm cả cột, vách ngăn (nếu có)… để chúng ta có thể tính toán tổng diện tích thuê.
Cách này đòi hỏi sự tham gia của các công ty thiết kế và việc sử dụng những công cụ như thước đo hay máy đo laser để cho ra kết quả chính xác. Phương pháp đo thực tế thường được áp dụng khi cần có một diện tích chi tiết và chính xác, đặc biệt khi chưa có đầy đủ thông tin từ các tài liệu.
Tính diện tích thuê văn phòng nhờ thông số
Phương pháp sử dụng thông số như bản vẽ hoặc Autocad để tính diện tích cho thuê văn phòng cũng được nhiều đơn vị áp dụng. Bằng việc sử dụng các tài liệu, nhà thiết kế có thể đo diện tích từ các thông số đã định sẵn trên tài liệu. Bản vẽ và Autocad mang đến cho chúng ta thông tin đầy đủ về vị trí, kích thước và cấu trúc văn phòng. Điều này giúp việc tính diện tích được tiện lợi và chính xác nhất.
Việc sử dụng thông số thích hợp khi bạn có sẵn bản vẽ hoặc tài liệu về văn phòng, giúp tiết kiệm công sức, thời gian trong việc tính toán.
Cách tính diện tích thuê văn phòng chính xác cho mỗi doanh nghiệp
Để tính diện tích văn phòng cho thuê được chuẩn xác và phù hợp với từng doanh nghiệp, chúng ta cần xem xét đến các yếu tố như: diện tích sử dụng cố định, diện tích sử dụng chung, các tiện ích đi kèm.
Diện tích sử dụng cố định
Trước tiên để tính diện tích sử dụng cố định dành cho nhân viên, bạn cần ước tính chính xác về số lượng nhân viên trong doanh nghiệp. Trong các tòa nhà hiện nay, tiêu chuẩn diện tích văn phòng trên đầu người được quy định là 5m2/ người. Doanh nghiệp có thể dùng tiêu chuẩn này để ước tính diện tích văn phòng tối thiểu cho các nhân viên làm việc.
Ngoài ra, tùy vào phân khúc tòa nhà sẽ có quy định trung bình về diện tích văn phòng trên đầu người:
Hạng A: Khoảng 10-12m2/ nhân viên.
Hạng B: Khoảng từ 7-8m2/ nhân viên.
Hạng C: Từ 5m2/ nhân viên.
Tiếp theo là xem xét các phòng riêng như: phòng sếp, nhân sự, kế toán, Marketing… Việc xác định diện tích mỗi phòng riêng dựa theo yêu cầu công việc và số lượng người sử dụng. Đảm bảo rằng những phòng này đủ rộng để đảm bảo hiệu quả làm việc thoải mái.
Diện tích sử dụng chung
Trong một văn phòng làm việc hiện đại, diện tích sử dụng chung và tiện ích là yếu tố không nên bỏ qua. Nó thường bao gồm: phòng họp, khu giải trí, pantry và phonebooth… Bố cục phòng họp đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo được các yêu cầu về họp hành, giao tiếp. Phòng pantry và khu giải trí đảm bảo mang đến sự thoải mái và trải nghiệm.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính diện tích thuê văn phòng mà Đại Thắng Holdings muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp. Diện tích văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính giá cho thuê văn phòng, vì thế đảm bảo rằng việc tính toán có độ chính xác cao.
Tự hào với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng Đà Nẵng, Đại Thắng Holdings tự tin mang đến cho quý khách hàng những văn phòng hiện đại nhất với báo giá cạnh tranh nhất. Chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng nhiều diện tích cho thuê đa dạng, được tính theo NET để tiết kiệm chi phí tối đa.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên thuê không gian văn phòng bao nhiêu là hợp lý thì hãy liên hệ ngay đến số hotline nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
