[Giải đáp] Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn hoài nghi về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thì nhìn thấy từ “ảo” xuất hiện. Mặc dù chúng đã xuất hiện trên thị trường từ rất lâu và cũng được nhiều khách hàng quan tâm, nhưng có một số doanh nghiệp vẫn chưa thực sự yên tâm về tính hợp pháp của kiểu văn phòng này. Để hiểu rõ hơn về việc thuê văn phòng ảo có hợp pháp không mời bạn cùng Đại Thắng Holdings theo dõi bài viết sau.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo cũng là một mô hình kinh doanh tiềm năng. Hiểu một cách đơn giản thì đây chính là địa điểm được các công ty thuê để là, địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký kinh doanh. Tại đây, các công ty sẽ treo biển hiệu của mình để có thể “qua mặt” cơ quan chức năng.

Văn phòng ảo được thiết kế và có đầy đủ chức năng của một trụ sở doanh nghiệp gồm: địa điểm giao dịch, biển tên công ty, số điện thoại, số fax, lễ tân, phòng họp cùng các dịch vụ khác. Về tính pháp lý, văn phòng ảo vẫn là trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của công ty. Những kiểu văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhiều doanh nghiệp.

Đánh giá thực trạng thuê văn phòng ảo hiện nay

Những năm gần đây, nền kinh tế đã có bước phát triển vượt bậc. Đi kèm với đó là nhiều cá nhân có dự định khởi nghiệp qua hình thức thành lập công ty để triển khai các hoạt động kinh doanh.

Nhưng thời gian đầu mới khởi nghiệp, phần lớn các startup đều không có tài chính quá dư dả, quy mô doanh nghiệp nhỏ cho nên khó sở hữu được một cơ sở để thành lập công ty.

Việc thuê một văn phòng riêng để tiến hành các hoạt động kinh doanh cũng tốn không ít chi phí. Vì thế, trong một vài năm trở lại đây, các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo càng trở nên phổ biến hơn, nhất là ở các thành phố lớn. Một văn phòng ảo có thể cho nhiều doanh nghiệp thuê cùng lúc và cung cấp các dịch vụ tiện ích đi kèm khác. Kiểu văn phòng này chính là văn phòng ảo, các công ty thuê địa chỉ để làm hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Vậy việc thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Việc thuê văn phòng ảo có hợp pháp không là câu hỏi mà rất nhiều các doanh nghiệp hiện nay quan tâm khi có nhu cầu về loại hình văn phòng này. Trong Bộ luật Doanh nghiệp có nhắc đến, “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, trụ sở giao dịch ổn định, tài sản được đăng ký để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Bộ luật này cũng đưa ra các quy định rất rõ ràng về trụ sở giao dịch. Cụ thể là trụ sở đó phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phường/ xã, quận/ huyện, tỉnh/ thành phố và phải được thông báo với cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Tính đến thời điểm hiện tại, bộ Luật Doanh nghiệp không đưa ra quy định, một địa điểm sẽ được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, và bản thân các cơ quan đăng ký kinh doanh cũng khó kiểm soát được việc các doanh nghiệp có thực sự hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

Hiện nay, pháp luật chưa có nội dung cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo làm trụ sở hoạt động. Theo những điều luật được Nhà nước quy định bên trên, văn phòng ảo vẫn đáp ứng đầy đủ các yếu tố của một doanh nghiệp hợp pháp.

Việc văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp đó hoạt động như thế nào. Vậy nên, các doanh nghiệp, công ty có thể hoàn toàn yên tâm khi thuê các văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh khi mở văn phòng hay thành lập công ty nhé.

Lợi ích khi các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo

Sau khi đã giải đáp được băn khoăn về việc thuê văn phòng ảo có hợp pháp không thì hẳn là các doanh nghiệp đã yên tâm khi lựa chọn loại hình này. Đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, không có dự định thuê văn phòng làm việc cố định thì việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo mang đến rất nhiều lợi ích như:

Giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với thuê hoặc mua văn phòng thực tế.

Những văn phòng này vẫn được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như: bàn ghế, điện, nước, máy lạnh, tủ đồ, wifi, số di động, số fax…

Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở tại các quận trung tâm, địa chỉ đẹp nên rất thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và giao dịch với khách hàng.

Thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được bảo mật tuyệt đối cho nên các doanh nghiệp không cần lo lắng việc bị mất hoặc lộ hồ sơ, tài liệu của mình.

Địa chỉ, số điện thoại, hồ sơ có tính ổn định, vì thế doanh nghiệp có thể yên tâm thuê trong thời gian dài.

Có nên thuê văn phòng ảo hay không? Những điều nên lưu ý

Ngoài câu hỏi thuê văn phòng ảo có hợp pháp không thì nhiều doanh nghiệp vẫn còn đắn đo việc có nên thuê văn phòng ảo không? Có thể nói, đây là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho nên loại hình này có tốc độ phát triển nhanh chóng. Nhưng, vì luật pháp nước ta vẫn chưa có quy định rõ ràng về mô hình này vì thế khi sử dụng dịch vụ, các doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề như sau:

Nên thuê văn phòng ảo tại các địa điểm tọa lạc ở khu trung tâm, điều này giúp cho nơi làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, vấn đề an ninh tốt hơn.

Nên lựa chọn những văn phòng ảo hiện đại với trang thiết bị đầy đủ. Việc này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình hoạt động.

Việc doanh nghiệp đã có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp đồng nghĩa là doanh nghiệp đã có thật, và đương nhiên doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính cho Nhà nước.

Trong quá tình tìm hiểu, các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ càng các vấn đề liên quan để tránh phát sinh những tranh chấp không đáng có.

Để đảm bảo về sự an toàn và uy tín, bạn nên tìm hiểu kỹ càng về các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Hãy tìm đến các công ty có tên tuổi trên thị trường, hoạt động lâu năm để yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.

Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng trở nên phổ biến hơn. Để dễ dàng chọn được những văn phòng đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp cũng như hạn chế rủi ro có thể xảy ra thì bạn nên đến những công ty uy tín như Đại Thắng Holdings nhé. Cần được tư vấn thêm thông tin nào khác về các văn phòng ảo cho thuê, bạn hãy liên hệ đến công ty chúng tôi để được nhân viên giải đáp chi tiết nhé.