Hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng được lập như thế nào? Bao gồm những nội dung gì? Khi hiểu rõ ràng và chính xác các mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên. Để có cái nhìn chuẩn chỉnh hơn, mời bạn đọc tham khảo ngay bài viết dưới đây của Đại Thắng Holdings nhé.
Hợp đồng thuê văn phòng là gì?
Hợp đồng thuê văn phòng được hiểu là một bản thỏa thuận pháp lý giữa chủ sở hữu hoặc bên cho thuê của một không gian văn phòng với một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu thuê không gian đó để sử dụng làm văn phòng làm việc.
Hợp đồng thuê văn phòng có thể được giao kết bằng lời nói hoặc bằng văn bản hoặc. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của các bên, hợp đồng thường được giao kết bằng văn bản.
Các điều khoản có trong mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng tường bao gồm những nội dung sau:
– Thông tin về các bên tham gia hợp đồng: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số fax của cả bên thuê và bên cho thuê.
– Loại văn phòng được thuê: Bao gồm diện tích, tầng, vị trí… của tòa nhà văn phòng.
– Thời hạn thuê: Bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng cho thuê.
– Giá thuê văn phòng: Gồm mức giá thuê cơ bản theo tháng và các khoản phí dịch vụ đi kèm.
– Phương thức thanh toán: Điều khoản này gồm các cách thức và thời hạn thanh toán…
– Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan: Bao gồm quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê trong suốt quá trình sử dụng văn phòng, cải tạo sửa chữa hay chuyển nhượng hợp đồng…
– Điều khoản về cách giải quyết tranh chấp: Bao gồm cách thức và trình tự giải quyết các tranh chấp…
Bên cạnh những điều khoản đã được nhắc đến ở trên, các bên có thể thỏa thuận thêm những điều khoản khác phù hợp hơn với mục đích và nhu cầu kinh doanh của mình. Bao gồm:
– Các tiện ích đi kèm: Gồm có dịch vụ bảo vệ, lễ tân, vệ sinh…
– Chính sách hủy hợp đồng thuê văn phòng: Bao gồm chi phí hủy, thời hạn thông báo hủy…
– Các quy định về cải tạo, sửa chữa văn phòng: Gồm trách nhiệm, chi phí cho việc sửa chữa và cải tạo văn phòng…
– Các quy định về vấn đề sử dụng văn phòng: Gồm việc dùng các đồ đạc, thiết bị trong văn phòng và việc tiếp khách…
Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng
Hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng là một trong những thủ tục cho thuê văn phòng bắt buộc, được lập ra để đảm bảo tính minh bạch, sự ràng buộc hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Một số lý do thể hiện ý nghĩa quan trọng của bản hợp đồng thuê tòa nhà đó là:
Sự minh bạch, rõ ràng: Hợp đồng thuê văn phòng thể hiện một cách rõ ràng các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận. Điều này giúp cho cả hai bên hiểu rõ các yêu cầu của đối tác. Việc có hợp đồng sẽ tránh các vấn đề tranh chấp sau này.
Ràng buộc về pháp lý: Hợp đồng là tài liệu hợp pháp và có tính pháp lý, đảm bảo rằng cả hai bên phải tuân thủ tất cả những điều khoản mà họ đã đồng ý. Và nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng, bên còn lại có thể áp dụng các biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình
Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên: Hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng xác định rõ quyền lợi cũng như trách nhiệm của cả bên cho thuê và cho thuê. Điều này đảm bảo rằng hai bên sẽ biết mình phải làm gì và tránh việc gì để không phát sinh mẫu thuẫn.
Xác định giá trị hợp đồng và giá thuê: Hợp đồng sẽ xác định cụ thể về giá thuê và các điều kiện thanh toán đi kèm. Điều này giúp cho bên thuê biết rõ mình cần phải trả bao nhiêu tiền và trả vào thời điểm nào.
Chấm dứt – hủy hợp đồng thuê văn phòng: Hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng còn xác định cả những điều kiện về chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng trước thời hạn, trong đó có cả quy trình và nguyên nhân đi kèm. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên kết thúc hợp đồng một cách đúng quy trình và hợp pháp nhất.
Tránh vấn đề tranh chấp: Việc có hợp đồng giúp hạn chế nguy cơ xung đột hoặc tranh chấp giữa các bên. Khi các điều khoản và điều kiện được quy định rõ ràng từ ban đầu sẽ không phát sinh tranh cãi, hiểu lầm.
Các mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng kèm giấy tờ liên quan
Mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng là hợp đồng được biên soạn kỹ càng theo quy định của pháp luật, đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết. Dưới đây là những mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà cơ bản mà Đại Thắng Holdings muốn giới thiệu:
Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng
Nội dung của hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng đại diện cần có sự thống nhất của đại diện bên cho thuê và bên thuê. Bạn hãy tham khảo ngay mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng đại diện dưới đây để nắm rõ các thông tin về loại hợp đồng này.
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo là loại hình văn phòng mới phát triển và thường được các công ty nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn để tiết kiệm chi phí trong việc thuê địa điểm. Mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng ảo có khá nhiều điểm mới so. Cùng xem bản hợp đồng chi tiết dưới đây.
Đơn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng
Khi hết thời hạn hợp đồng, nếu bạn có nhu cầu tăng thời hạn sử dụng thì sẽ làm đơn gia hạn hợp đồng thuê. Các khách hàng cần chuẩn bị sẵn giấy tờ hành chính liên quan để việc gia hạn được tiến hành nhanh chóng.
Công văn chấm dứt hợp đồng thuê tòa nhà
Khi hết thời hạn hợp đồng, nếu doanh nghiệp của bạn muốn dừng việc thuê văn phòng thì cần làm công văn chấm dứt hợp đồng. Công văn này cần được chuẩn bị một cách kỹ càng để tránh những bất đồng trong quá trình xử lý hợp đồng.
Cần lưu ý điều gì trong mẫu hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng?
Để có thể đảm bảo về quyền lợi, trách nhiệm cũng như sự hợp tác thuận lợi giữa hai bên, bạn cần quan tâm đến những yếu tố sau:
Các chi phí quy định bên trong hợp đồng
Yếu tố đầu tiên cần được nêu rõ ràng và cụ thể trong hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng chính là các khoản chi phí thuê văn phòng. Khi thuê tòa nhà văn phòng, bên thuê không chỉ phải trả mỗi khoản phí thuê theo tháng mà còn cần trả thêm các khoản chi phí quản lý. Để tránh hiểu lầm về tài chính, chi phí trong hợp đồng cần được nêu cụ thể nhất.
Cách tính diện tích văn phòng và giá thuê tương ứng
Diện tích văn phòng sẽ được tính theo m2 và có giá thuê tương ứng được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng. Bạn cần phải xác định rõ hai vấn đề này trong hợp đồng để bảo đảm lợi ích.
Thời hạn cho thuê tòa nhà
Đây cũng là một điểm cần lưu ý trong các mẫu hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng. Để thuận lợi nhất cũng như hạn chế việc nhầm lẫn, hai bên cần phải có sự thống nhất về thời hạn thuê.
Vấn đề tu sửa văn phòng
Sau khi thuê tòa nhà văn phòng, các đơn vị thường có kế hoạch tu sửa. Khi đó, bên thuê nên thể hiện rõ nguyện vọng của mình với quản lý tòa nhà để tránh vấn đề đền bù sau này.
Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng cho thuê tòa nhà văn phòng làm việc. Hy vọng rằng chia sẻ của Đại Thắng Holdings, bạn đã có thêm kinh nghiệm hữu ích trong việc thuê văn phòng. Đừng quên cập nhật những thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng cho thuê mà Đại Thắng Holdings đăng tải để có được sự lựa chọn ưng ý nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
