Việc nắm bắt quy trình cho thuê văn phòng sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn tìm hiểu trước các thông tin chính xác. Doanh nghiệp thuê văn phòng làm việc không còn là điều hiếm hoi, do nhu cầu thuê tăng cao nên các dịch vụ cho thuê cũng nở rộ để đáp ứng cho nhu cầu. Tuy nhiên, nếu bạn là một người ít khi đi thuê thì có lẽ sẽ còn bỡ ngỡ khi phải trải qua nhiều quy trình, công đoạn. Vì thế, đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn đang chuẩn bị đi thuê văn phòng làm việc.
1. Các bước quy trình cho thuê văn phòng chuẩn
Để tìm hiểu và thuê được một văn phòng làm việc đáp ứng đầy đủ được các tiêu chuẩn của cá nhân hoặc doanh nghiệp, bạn cần tìm hiểu kỹ càng và nắm vững được quy trình để quá trình thuê diễn ra thuận lợi. Một quy trình rõ ràng, cụ thể và nhanh chóng giúp bạn rút ngắn thời gian là điều bạn đang cần, hãy tham khảo qua các bước sau để tiết kiệm thời gian cho chính mình và doanh nghiệp.
Quy trình cho thuê văn phòng chuẩn tại Đà Nẵng
1.1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng
Trước khi đi tìm kiếm một văn phòng để làm việc, bạn phải xem xét nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp đang cần. Việc lựa chọn văn phòng sẽ dựa trên các yếu tố như:
– Diện tích văn phòng cần thuê phải có sức chứa đủ số lượng nhân viên và không gian làm việc thoải mái phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hoặc doanh nghiệp có định hướng phát triển và mở rộng quy mô văn phòng trong tương lai gần thì cần khoảng không gian bao nhiêu, diện tích phù hợp để có thể đáp ứng đầy đủ.
– Vị trí văn phòng có phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp hay không? Nếu lựa chọn được ở vị trí đẹp thì sẽ mang đến rất nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Vị trí là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến giá cả cho thuê, mức giá ở từng địa điểm có thể sẽ có sự chênh lệch lớn.
– Doanh nghiệp có thể chi bao nhiêu ngân sách cho việc thuê văn phòng. Việc chi trả ngân sách thuê văn phòng tùy thuộc vào tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tại thành phố Đà Nẵng việc thuê văn phòng có thể dao động từ 10 – 50 triệu đồng/ tháng từ 50m2 – 120m2. Bạn cân đối ngân sách và có chiến lược tài chính lâu dài để thuê văn phòng ngắn hạn hoặc dài hạn theo chiến lược của công ty, doanh nghiệp. Và hãy dự trù và chuẩn bị một khoản chi phí đầy đủ cho quá trình thuê.
– Xem xét các tiện ích và dịch vụ đi kèm khi thuê văn phòng như: dịch vụ an ninh, vệ sinh, internet, bảo trì, bãi đỗ xe,… Mức chi phí cố định hằng tháng là bao nhiêu để bạn có thể lên ngân sách chi trả và dự phòng. Đồng thời, các khoản chi phí này cần được xác định rõ ràng và có thể thương lượng để mang đến mức chi phí tốt nhất cho bạn.
1.2. Tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp
Để có thể rút ngắn được thời gian tìm thuê văn phòng bạn nên biết được quy trình cho thuê văn phòng để thuận lợi hơn trong việc giao dịch thuê. Bạn có thể tìm đến hệ thống cho thuê văn phòng Đại Thắng Holdings – chi nhánh Đà Nẵng để được cung cấp nhiều văn phòng đẹp, có không gian lý tưởng cùng vị trí đắc địa mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp của bạn. Hoặc bạn có thể tìm đến những người môi giới chuyên về cho thuê văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình nhất. Đừng quên bạn có thể tìm kiếm trên các nền tảng, các trang website bất động sản cho thuê, hoặc tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp.
Lựa chọn văn phòng, tòa nhà phù hợp để thuê
1.3. Khảo sát và thẩm định văn phòng
Sau khi tìm kiếm được những văn phòng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn thì bạn có thể đến tận nơi để xem trực tiếp văn phòng đó ra sao, có phù hợp với nhu cầu của bạn. Kiểm tra cơ sở vật chất hạ tầng có phù hợp với mức giá thuê không. Hệ thống điện nước, internet, điều hòa, an ninh,… để quyết định việc thuê văn phòng hay không. Bên cạnh đó, bạn không thể quên việc xem xét môi trường có lành mạnh, không khí có trong lành và tầm nhìn, không gian ra sao. Các tiện ích xung quanh có tạo ra sự thuận lợi trong việc đi lại và tiết kiệm thời gian hay không.
1.4. Đàm phán và thương lượng thuê
Sau khi tham khảo các bước trên và cảm thấy hài lòng về văn phòng thực tế, bạn có thể đi đến giai đoạn đàm phán, thương lượng về giá cả, thời gian và các điều khoản. Các chi phí kèm theo phải trả ở mức chi phí như thế nào. Việc thương lượng giá cả phải có sự đồng nhất của hai bên và được viết rõ ràng trong bản hợp đồng thuê. Thời hạn thanh toán, phí đặt cọc cũng được viết rõ ràng, tránh các trường hợp xảy ra mâu thuẫn.
1.5. Ký kết hợp đồng
Việc ký kết hợp đồng là giai đoạn vô cùng quan trọng bởi sau khi đã thống nhất và xem xét các điều khoản thì giữa bên thuê và cho thuê sẽ đi đến ký kết hợp đồng. Hợp đồng phải rõ ràng, chính xác để đảm bảo cả hai phía sẽ làm đúng trách nhiệm và nghĩa vụ trong thời hạn hợp đồng. Đừng quên là mỗi bên sẽ giữ ít nhất một bản hợp đồng để đối chiếu và để bảo vệ trước những vấn đề pháp lý. Bên thuê phải đặt cọc trước với bên cho thuê để giữ văn phòng cho thuê trước, đảm bảo rằng bạn sẽ thuê được văn phòng đó mà không bị bẻ cọc thuê.
Ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng chính xác
1.6. Chuẩn bị văn phòng, quản lý và duy trì
Việc cuối cùng là bạn bố trí nội thất văn phòng theo phong cách mà bạn muốn. Bố trí bàn ghế và lắp đặt các thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc. Trong quá trình làm việc tại văn phòng thì hãy nhắc nhở nhân viên biết bảo quản tài sản để tránh thất thoát hay bồi thường do hư hại.
Trên đây là những quy trình cho thuê văn phòng phổ biến, mọi quy trình đều do các công ty tự xây dựng để vận hành riêng biệt và có thể thay đổi theo tình hình thực tế trong quá trình làm việc thực tế.
Lưu ý khi làm theo từng quy trình cho thuê văn phòng
Trước khi thuê văn phòng để làm việc, bạn nên lưu ý những điểm sau để dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp. Đây cũng là những lưu ý cần thiết để bạn tránh gặp phải những rắc rối trong quá trình thuê và cho thuê văn phòng hiện nay.
– Bạn phải nghiên cứu kỹ thị trường để khi xem xét và tham khảo các văn phòng cho thuê, bạn sẽ đánh giá được mức giá phù hợp, tránh không bị trả giá quá cao.
– Kiểm tra kỹ văn phòng cho thuê có bị hư hại hay gặp vấn đề về điện nước hay không. Bởi đây là những thứ cần sử dụng thường xuyên, bạn kiểm tra trước để đảm bảo có thể đi vào sử dụng ngay sau khi thuê. Và tránh không bị mất chi phí sửa chữa, bảo trì ngay từ đầu.
– Sau khi thống nhất giữa hai bên thì việc đặt cọc rất quan trọng. Bạn xem xét mức đặt cọc và hoàn cọc khi hoàn thành hợp đồng.
– Phải giữ bản hợp đồng kỹ càng để khi xảy ra vấn đề còn có giấy tờ chứng minh. Mọi giấy tờ biên bản hợp đồng phải có chữ ký và đóng dấu của hai bên đại diện. Đây là căn cứ để bảo vệ quyền lợi của bạn trước pháp luật hiện hành.
Lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp
– Đặc biệt, hãy lựa chọn đơn vị uy tín cho thuê để tránh “tiền mất tật mang”, bởi thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ khó tránh được những sai lầm, lừa đảo trong quá trình thuê và cho thuê.
– Khi thuê văn phòng bạn phải xem xét tính pháp lý của tòa nhà có được đảm bảo hay không. Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy phép kinh doanh của bên cho thuê. Việc này giúp bạn biết rằng mình đang thuê một bất động sản hợp pháp.
– Thời gian thanh toán phải được ghi rõ ràng trong hợp đồng và hình thức thanh toán ra sao. Việc này có thể giúp bạn làm đúng nguyên tắc, tránh quá hạnh hay bồi thường.
2. Đơn vị cho thuê văn phòng nổi tiếng tại Đà Nẵng
Việc thuê văn phòng làm việc tại thành phố Đà Nẵng sẽ trở nên dễ dàng bởi bạn có thể nắm bắt được quy trình cho thuê văn phòng. Đặc biệt là có thể lựa chọn một đơn vị uy tín để thuê, đảm bảo cho bạn được dễ dàng làm việc trong một không gian lành mạnh.
Hệ thống cho thuê văn phòng Đại Thắng Holdings – chi nhánh Đà Nẵng là một trong những hệ thống uy tín, trách nhiệm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Dù bạn ở miền Bắc, miền Nam hay bất kỳ ở đâu, với việc tận dụng công cụ hiện đại như hiện nay thì chỉ cần online là bạn có thể dễ dàng lựa chọn một văn phòng cho thuê ưng ý và ký kết online dễ dàng. Tuy nhiên, để bạn có thể yên tâm thì việc gặp mặt và khảo sát thực tế tại văn phòng cho thuê sẽ giúp cho người thuê an tâm hơn.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
