Rủi ro khi thuê mặt bằng là một trong những vấn đề đáng lo ngại cho doanh nghiệp khi vừa bắt đầu đi thuê mặt bằng mới. Trong bối cảnh kinh tế có phần trầm lắng trong những năm lạm phát gần đây, nhưng bất động sản cho thuê vẫn không ngừng thu hút nhiều chủ kinh doanh. Dù bạn là một doanh nghiệp mới khởi nghiệp, một freelancer tìm kiếm không gian làm việc riêng tư, hay một tổ chức đang mở rộng hoạt động, việc thuê mặt bằng trở thành một giải pháp thiết yếu để đáp ứng nhu cầu không gian làm việc. Tuy nhiên, việc thuê mặt bằng cũng ẩn chứa nhiều rủi ro mà bạn cần lưu ý, bài viết này sẽ làm sáng tỏ điều đó.
1. Rủi ro khi thuê mặt bằng được hiểu như thế nào?
Thuê mặt bằng không chỉ đơn thuần là một quyết định về thuê không gian làm việc hay buôn bán, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh hoặc sinh hoạt hàng ngày của một cá nhân hay doanh nghiệp. Mỗi loại mặt bằng, từ văn phòng đến cửa hàng, showroom đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và hiệu quả công việc của người sử dụng. Tuy nhiên, trong khi việc thuê mặt bằng mang lại nhiều lợi ích, nó cũng đi kèm với một loạt các rủi ro tiềm ẩn mà bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng.
Rủi ro khi thuê mặt bằng là có khả năng xảy ra các sự việc bất lợi hoặc không mong muốn trong quá trình sử dụng mặt bằng thuê, ảnh hưởng đến lợi ích của người thuê. Các rủi ro đó có thể bao gồm những rủi ro về mặt pháp lý, tài chính, cơ sở hạ tầng, uy tín và danh tiếng,… Vì vậy, khi thuê mặt bằng, người thuê phải xem xét kỹ lưỡng các điều khoản và thương lượng rõ ràng để quản lý những rủi ro có khả năng xảy ra trong quá trình thuê, hạn chế tối đa tranh chấp, xung đột gây ảnh hưởng lớn cho đôi bên.
2. Những rủi ro khi thuê mặt bằng tại Đà Nẵng có thể xảy ra
Khi thuê mặt bằng tại bất cứ khu vực nào cũng có nhiều loại rủi ro tiềm ẩn mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể gặp phải. Những rủi ro này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, tài chính và thậm chí pháp lý của bạn. Dưới đây là các loại rủi ro khi thuê mặt bằng tại Đà Nẵng mà bạn có thể tham khảo để tránh gặp phải khi thuê, tránh những rắc rối không đáng có.
2.1. Rủi ro về mặt pháp lý
Để tránh những rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho bên thuê, người thuê cần phải lưu ý và nắm rõ những yếu tố sau để quá trình thuê diễn ra thuận lợi:
Hợp đồng không rõ ràng: Hợp đồng thuê mặt bằng có thể chứa các điều khoản không rõ ràng hoặc bất lợi cho người thuê. Điều này có thể dẫn đến các tranh chấp về quyền và nghĩa vụ của các bên, hoặc yêu cầu về việc sửa chữa và bảo trì, các dịch vụ kèm theo không được xác định rõ ràng.
Vấn đề quyền sở hữu: Nếu chủ sở hữu mặt bằng không có quyền hợp pháp để cho thuê, hoặc mặt bằng có tranh chấp pháp lý về quyền sở hữu, bạn có thể gặp rủi ro về tính hợp pháp của hợp đồng thuê và quyền sử dụng mặt bằng.
Vấn đề giấy tờ pháp lý: Các vấn đề liên quan đến giấy tờ pháp lý của mặt bằng, chẳng hạn như giấy phép xây dựng, chứng nhận quyền sử dụng đất, có thể gây ra những khó khăn pháp lý cho bạn trong quá trình thuê.
2.2. Rủi ro về tài chính
Chi phí ẩn: Bên cạnh tiền thuê mặt bằng, có thể có các khoản chi phí bổ sung như phí bảo trì, dịch vụ công cộng và các khoản phí khác không được đề cập rõ ràng trong hợp đồng thuê. Điều này có thể làm tăng chi phí tổng thể và ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.
Rủi ro về tiền đặt cọc: Nhiều nơi cho thuê sẽ bắt buộc bạn phải đặt cọc tiền trước, điều này sẽ đảm bảo quyền lợi cho bên cho thuê. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp tiền đặt cọc có thể không được hoàn lại hoặc có thể xảy ra tranh chấp về việc trả lại tiền đặt cọc sau khi hợp đồng kết thúc. Vì thế, khi ký kết hợp đồng, bạn hãy chắc chắn rằng, khoản tiền đặt cọc được ghi rõ trong điều khoản và đảm bảo các điều kiện hoàn lại tiền đặt cọc khi xảy ra vấn đề hoặc kết thúc hợp đồng.
2.3. Rủi ro về chất lượng và tình trạng mặt bằng
Hư hỏng và bảo trì: Mặt bằng có thể có các vấn đề về hư hỏng hoặc yêu cầu sửa chữa mà bạn không lường trước được. Việc không được thông báo rõ về tình trạng của mặt bằng có thể dẫn đến chi phí phát sinh cho sửa chữa và bảo trì. Nếu không ghi rõ trong điều khoản hợp đồng về phần bảo trì thì nguy cơ bạn phải chấp nhận các khoản chi phí sửa chữa không hề nhỏ. Do đó, bạn cần chú ý đến tình trạng mặt bằng, văn phòng như thế nào trước khi thuê và ký kết hợp đồng.
Sự không đồng nhất với mô tả: Mặt bằng có thể không giống như mô tả trong quảng cáo hoặc hợp đồng. Các sự khác biệt về kích thước, tiện ích, hoặc tình trạng của mặt bằng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoặc sinh hoạt của bạn. Vì thế, trước khi ký kết bạn hãy cố gắng ghé đến nơi muốn thuê để kiểm tra kỹ lưỡng và xem xét có giống như mô tả không.
2.4. Rủi ro liên quan đến chủ sở hữu hoặc quản lý
Hành vi không đáng tin cậy: Chủ sở hữu hoặc quản lý mặt bằng có thể không thực hiện đúng cam kết hoặc thay đổi các điều kiện hợp đồng mà không thông báo trước. Điều này có thể gây khó khăn trong việc duy trì sự ổn định và tiếp tục hoạt động. Do đó, trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, bạn cần đọc kỹ bản hợp đồng và nhớ phải giữ lại ít nhất 02 bản hợp đồng để cần sử dụng khi cần thiết hoặc xảy ra tranh chấp. Hợp đồng là giấy tờ chứng minh pháp lý, đảm bảo cho quyền lợi của bạn.
Sự thay đổi đột ngột trong điều kiện thuê: Các thay đổi đột ngột về giá thuê, điều kiện hợp đồng, hoặc chính sách của chủ sở hữu có thể gây bất lợi cho bạn và ảnh hưởng đến hoạt động của bạn. Bạn cần cân nhắc và xem ký hợp đồng vì đây là thứ đảm bảo cho quyền lợi của bạn khi có vấn đề xảy ra.
2.5. Rủi ro liên quan đến vị trí và môi trường
Vị trí không thuận lợi: Mặt bằng có thể nằm ở vị trí không thuận lợi về giao thông, an ninh, hoặc tiện ích xung quanh, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận và hoạt động kinh doanh của bạn.
Môi trường không phù hợp: Các yếu tố môi trường như tiếng ồn, ô nhiễm, hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc hoặc sinh hoạt của bạn. Việc chọn mặt bằng không phù hợp với nhu cầu của bạn có thể làm giảm chất lượng và hiệu quả hoạt động.
Trên đây là những rủi ro có thể xảy ra khi thuê văn phòng, măt bằng mà bạn có thể gặp phải. Việc hiểu rõ các rủi ro khi thuê mặt bằng và chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa là rất quan trọng để đảm bảo một trải nghiệm thuê mặt bằng thành công và an toàn. Bằng cách nắm bắt và quản lý các rủi ro này, bạn có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tối ưu hóa hiệu quả của không gian thuê.
3. Cách phòng ngừa và quản lý rủi ro khi thuê mặt bằng
Việc nhận diện các rủi ro khi thuê mặt bằng chỉ là bước đầu tiên. Để bảo vệ quyền lợi của bạn và tối ưu hóa trải nghiệm thuê mặt bằng, bạn cần áp dụng các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro hiệu quả. Dưới đây là những cách cụ thể để giảm thiểu các rủi ro khi thuê mặt bằng:
3.1. Nghiên cứu thị trường và đánh giá vị trí
- Tìm hiểu kỹ về tình hình thị trường bất động sản tại khu vực mặt bằng cần thuê, giá thuê, các chính sách pháp luật liên quan để xác định tính hiệu quả của mặt bằng.
- Đánh giá kỹ vị trí địa lý, kết nối giao thông, tiện ích xung quanh để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3.2. Thương lượng và lập hợp đồng thuê
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng một cách cẩn trọng, tránh các điều khoản bất lợi, các điều khoản phải được liệt kê chi tiết, rõ ràng.
- Đàm phán để có các điều khoản linh hoạt trong trường hợp phải thay đổi hoặc thanh lý hợp đồng.
- Yêu cầu các bảo đảm từ chủ sở hữu về tình trạng pháp lý của mặt bằng, có thể xin các giấy tờ liên quan đến việc sở hữu để lưu giữ.
3.3. Lập kế hoạch tài chính và có phương án dự phòng
- Lập dự toán chi phí thuê mặt bằng và các chi phí vận hành, chi phí dịch vụ đi làm, dự phòng nếu có biến động giá.
- Lên kế hoạch tài chính dự phòng để ứng phó với các tình huống bất lợi như tăng giá thuê, phát sinh chi phí.
3.4. Xây dựng phương án dự phòng rủi ro
- Chuẩn bị các phương án dự phòng để ứng phó với các trường hợp rủi ro như tranh chấp pháp lý, thay đổi quy hoạch, ô nhiễm môi trường.
- Lên kế hoạch chuyển đổi hoặc thanh lý hợp đồng khi không thể tiếp tục thuê mặt bằng.
3.5. Giám sát và kiểm soát trong quá trình thuê
- Thường xuyên giám sát, theo dõi diễn biến thị trường và tình hình pháp lý liên quan.
- Kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh, tuân thủ các điều khoản hợp đồng.
- Bằng việc thực hiện các biện pháp này, người thuê mặt bằng có thể chủ động phòng ngừa và quản lý tốt các rủi ro, đảm bảo lợi ích trong quá trình thuê mặt bằng.
Việc phòng ngừa và quản lý rủi ro khi thuê mặt bằng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến các chi tiết quan trọng. Bằng cách áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả, đồng thời đầu tư thời gian và công sức vào việc đánh giá, thương lượng, và giám sát hợp đồng sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa giá trị của không gian thuê, đồng thời giảm rủi ro khi thuê mặt bằng. Để giảm thiểu các rủi ro khi thuê mặt bằng tại Đà Nẵng, bạn có thể lựa chọn thuê mặt bằng tại Đại Thắng Holdings để được tư vấn kỹ càng, rõ ràng trước khi thuê.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
