Tòa nhà văn phòng là một loại hình bất động sản đang chiếm xu thế ngày càng nhiều. Việc sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà là một điều thiết yếu và đi kèm với dịch vụ này chính là chi phí vận hành tòa nhà văn phòng. Các khách hàng, doanh nghiệp đi thuê văn phòng cần nắm rõ thông tin về phí quản lý này để đảm bảo vận hành được hiệu quả nhất.
Trong bài viết dưới đây, công ty Đại Thắng Holdings sẽ chia sẻ đến các doanh nghiệp về chi phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì cũng như cách tính như thế nào. Cùng theo dõi để việc đi thuê văn phòng trở nên đơn giản, hiệu quả hơn nhé.
Phí quản lý tòa nhà là gì?
Phí quản lý tòa nhà (văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại…) thường bao gồm chi phí dành cho các dịch vụ như: vận hành hệ thống kỹ thuật, vệ sinh khu vực công cộng, an ninh – bảo vệ, lễ tân, chăm sóc cây xanh, diệt côn trùng và các dịch vụ khách theo yêu cầu của chủ đầu tư. Phí quản lý tòa nhà văn phòng này chính là khoản phí mà doanh nghiệp thuê văn phòng cần chi trả cho ban quản lý để có thể vận hành và duy trì hoạt động tòa nhà.
Những loại chi phí quản lý tòa nhà văn phòng hiện nay
Mỗi một toà nhà để vận hành được ổn định và hiệu quả thì đều cần có những khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng cố định nhằm duy trì các hoạt động của hệ thống chung như: thang máy, điện, nước, điều hòa, lễ tân, vệ sinh, bảo vệ… Những khoản phí này sẽ được ban quản lý thu định kỳ để sử dụng với mục đích là đảm bảo cho quá trình vận hành tòa nhà được tốt nhất cũng như cung cấp tiện ích đầy đủ cho khách thuê.
Thông thường, phí dịch vụ tòa nhà cho thuê sẽ bao gồm một số khoản phí chính như sau:
– Phí bảo dưỡng, tu sửa, nâng cấp tòa nhà văn phòng: Bao gồm các hạng mục như kiến trúc, nội thất, điện nước, thang máy, internet, hệ thống đèn, điều hòa trung tâm, thiết bị báo cháy…
– Dịch vụ vệ sinh văn phòng, phòng vệ sinh, chăm sóc cây xanh trong văn phòng.
– Dịch vụ lễ tân: Tiếp khách, hỗ trợ giao và nhận bưu phẩm.
– Dịch vụ bảo vệ, an ninh của tòa nhà.
Ngoài ra, ở một số tòa nhà, chủ đầu tư còn tính thêm một số khoản phí dưới đây cộng chung với phí dịch vụ văn phòng mà bên thuê phải trả hàng tháng.
– Phí vận hành tòa nhà: Khoản này được sử dụng để trả lương cho bộ phận nhân sự quản lý tòa nhà.
– Phí bảo hiểm: Khoản này dùng để đề phòng tình huống bất trắc có thể xảy ra với doanh nghiệp khi đi thuê văn phòng trong tòa nhà (như thiên tai, hỏa hoạn…)
– Chi phí dịch vụ ngoài giờ: Trong tình huống văn phòng của bạn có nhân viên làm ngoài giờ, làm thêm vào cuối tuần thì ban quản lý có thể tính phụ thu.
Khi đã thanh toán chi phí quản lý, các doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào công việc kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề dịch vụ hay kỹ thuật của tòa nhà.
Gợi ý cách tính chi phí quản lý tòa nhà văn phòng
Tại các tòa nhà cho thuê hiện nay, cách tính chi phí quản lý tòa nhà văn phòng thường phụ thuộc vào phân khúc tòa nhà, vị trí. Ở mỗi tòa nhà lại có những cách tính phí khác nhau tùy theo tình hình hoạt động thực tế.
Tuy nhiên, xét về tình hình chung thì phí quản lý tòa nhà văn phòng sẽ được tính dựa trên một số những yếu tố cơ bản được nhắc đến dưới đây:
Quy mô của tòa nhà
Yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến đến cách tính chi phí vận hành tòa nhà văn phòng mà chúng tôi muốn nhắc đến chính là về quy mô tòa nhà. Tùy thuộc vào quy mô của mỗi tòa nhà mà cách tính sẽ có sự khác biệt. Với những tòa nhà có quy mô lớn, nhiều tầng thì sẽ phải tính thêm chi phí về hệ thống điện nước, lễ tân, thang máy, bảo vệ… Còn với những tòa nhà quy mô nhỏ dưới 5 tầng thì có thể lược bỏ một số chi phí kể trên.
Nhu cầu doanh nghiệp cần sử dụng
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi đơn vị cần sử dụng thêm một số dịch vụ khác (không nằm trong hạng mục phí quản lý tòa nhà) thì sẽ phải chi trả thêm khoản chi phí phát sinh theo yêu cầu đó.
Bên cạnh đó, ban quản lý tòa nhà cũng sẽ phân loại chi phí quản lý tòa nhà thành 2 hạng mục rõ ràng là: phí bắt buộc và phí không bắt buộc. Ngoài chi phí bắt buộc, các doanh nghiệp thuê văn phòng có thể không cần thiết phải sử dụng và trả phí cho các loại còn lại.
Diện tích văn phòng làm việc bạn cần thuê
Diện tích thuê văn phòng là yếu tố tiếp theo sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý tòa nhà văn phòng. Những doanh nghiệp thuê văn phòng có diện tích lớn đương nhiên sẽ phải trả phí cao hơn so với các đơn vị sử dụng văn phòng diện tích nhỏ.
Vị trí của tòa nhà văn phòng
Phí quản lý tòa nhà cũng sẽ có sự khác biệt tùy vào từng khu vực, ở khu vực trung tâm thành phố với ưu thế về vị trí đắc địa, giao thông thuận lợi, có nhiều tiện ích xung quanh thì chi phí quản lý cũng sẽ cao hơn so với khu vực ngoại ô với ít tiện ích, di chuyển xa xôi.
Hạng tòa nhà văn phòng
Các tòa nhà văn phòng hiện nay đều được phân loại và xếp hạng theo tiêu chuẩn riêng, bao gồm hạng A – hạng B – hạng C. Trong đó, khi các doanh nghiệp chọn thuê văn phòng tại các tòa nhà hạng A với nhiều tiện ích đi kèm thì chi phí quản lý tòa nhà là cao nhất. Các tòa nhà văn phòng hạng B và hạng C sẽ có phí quản lý thấp hơn và văn phòng hạng C sẽ có mức phí quản lý thấp nhất.
Chất lượng dịch vụ và cơ sở hạ tầng của tòa nhà
Tòa nhà sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại với chất lượng dịch tốt thì đương nhiên sẽ có mức phí quản lý cao hơn. Theo tiêu chí này, những tòa nhà văn phòng hạng B hiện đại có thể có mức chi phí vận hành tòa nhà văn phòng cao hơn so với tòa nhà hạng A lâu đời, vì các trang bị cơ sở hạ tầng cao cấp hơn, khang trang hơn, đi kèm là nhiều tiện ích hơn.
Phí quản lý tòa nhà văn phòng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng của các doanh nghiệp. Vì thế, bạn cần hiểu rõ về tất cả các hạng mục tính phí quản lý trước khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng nhé. Có thể nói, đây chính là lợi thế giúp bạn thỏa thuận được mức giá ưu đãi hơn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Để có thể nhận được nhiều ưu đãi trong việc thuê văn phòng làm việc, nhất là ưu đãi trong cách tính phí quản lý tòa nhà thì quý khách hàng thì nên tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp. Tại Đà Nẵng, các bạn có thể đến ngay công ty Đại Thắng Holdings để nhận được những tư vấn chi tiết nhất. Với kinh nghiệm quản lý nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp, chúng tôi tự đem đến cho các cá nhân, doanh nghiệp những dịch vụ bài bản nhất với báo giá tốt nhất. Các chi phí quản lý tòa nhà cũng được chúng tôi tính toán một cách phù hợp để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả.
Để có được những thông tin chi tiết và đầy đủ hơn về các tòa nhà cho thuê của Đại Thắng Holdings, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
