Hiện nay việc thuê nhà làm văn phòng công ty rất phổ biến tại Tp. Đà Nẵng. Đây là một hình thức mà nhiều người lựa chọn để gia tăng thu nhập cá nhân. Thông thường mô hình thuê nhà làm văn phòng công ty được các cá nhân cho thuê tự do mà không chịu sự quản lý của đơn vị nào. Tuy nhiên, để thuê nhà một cách an toàn và hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Do đó, để thuê nhà làm văn phòng công ty mà không gặp phải những khó khăn thì bạn nên tham khảo thêm những điều thêm để việc thuê trở nên thuận lợi, dễ dàng hơn.
1. Cho thuê nhà làm văn phòng công ty là hình thức như thế nào?
Thuê nhà làm văn phòng công ty là hình thức phổ biến mà nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thuê nhà nguyên căn hoặc tầng riêng biệt trong tòa nhà để làm văn phòng làm việc hoặc văn phòng đại diện. Giữa bên thuê và cho thuê sẽ ký kết hợp đồng rõ ràng để tránh những rắc rối trong quá trình thuê và cho thuê.
Việc thuê nhà làm văn phòng công ty tạo sự thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể thuê ngắn hạn hoặc lâu dài theo nhu cầu, lại có thể bố trí và trang trí theo phong cách mà chủ doanh nghiệp muốn. Đây là một hình thức mà nhiều doanh nghiệp muốn lựa chọn để tự vận hành và quản lý theo cách riêng của mình. Mọi chi phí có thể tự quản lý và chi trả mà không thông qua đơn vị cho thuê nào.
2. Thuê nhà làm văn phòng công ty có theo quy định?
Theo Luật kinh doanh bất động sản thì việc thuê nhà làm văn phòng cũng cần phải theo quy định của pháp luật. Tại Nghị định số 99/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở, trong đó có quy định về việc sử dụng nhà ở làm văn phòng công ty.
Cho thuê nhà làm văn phòng công ty theo quy định pháp luật
Những bất động sản cho thuê làm văn phòng cần đầy đủ các điều kiện sau:
– Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– Không xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà gắn liền với đất trước và trong thời gian cho thuê
– Trường hợp là nhà chung cư không được phép sử dụng làm văn phòng cho thuê
– Nhà không bị kê biên để đảm bảo thi hành án
Những cá nhân cho thuê nhà làm văn phòng công ty thì không nhất thiết phải thành lập doanh nghiệp bởi đây là hoạt động cho thuê không mang tính thường xuyên và quy mô nhỏ.
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty là bản hợp đồng thỏa thuận của bên thuê và cho thuê. Trong biên bản hợp đồng sẽ có những điều khoản phù hợp, rõ ràng liệt kê các quyền và nghĩa vụ của đôi bên. Các khoản chi phí thuê sẽ là sự thỏa thuận của cả hai bên được ghi rõ trong hợp đồng. Các phương án xử lý khi xảy ra tranh chấp phải được đề cập đến trong hợp đồng để khi có xung đột xảy ra sẽ dễ dàng giải quyết dựa trên hợp đồng trước pháp luật.
Hợp đồng thuê văn phòng thông thường sẽ đáp ứng đầy đủ các thông tin và điều khoản như sau:
– Họ tên, địa chỉ chính xác, các thông tin cá nhân được ghi rõ ràng của cả hai bên, bên cho thuê và bên thuê.
– Thông tin về thời gian cụ thể ký kết hợp đồng, thời hạn hiệu lực hợp đồng.
– Những thông tin về cơ sở vật chất như diện tích cho thuê, tiện nghi, các trang thiết bị, diện tích sử dụng khi thuê phải nằm trong các điều khoản hợp đồng rõ ràng.
– Điều khoản về thanh toán như chi phí thuê, thời gian thanh toán hay phương thức phải được liệt kê trong hợp đồng.
– Các dịch vụ đi kèm có thể được liệt kê trong hợp đồng.
– Chữ ký của bên thuê và cho thuê.
Căn cứ vào Luật kinh doanh bất động sản cụ thể là cho thuê nhà làm văn phòng công ty, bên cho thuê phải đảm bảo về mặt pháp lý đầy đủ. Trước khi cho bất kỳ một cá nhân hay doanh nghiệp nào thuê để sử dụng.
3. Các bước thủ tục thuê nhà làm văn phòng công ty
Trước khi cho thuê hay doanh nghiệp cần thuê nhà làm văn phòng công ty, bên cho thuê phải đảm bảo việc chuẩn bị hợp đồng để quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Bạn có thể tham khảo một số bước làm thủ tục thuê nhà làm văn phòng công ty một cách tinh gọn, dễ dàng.
Bước 1: Bên cho thuê và bên thuê cần chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan, hợp đồng.
Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn thuê thì phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh như: Căn cước công dân, số định danh cá nhân, hoặc với doanh nghiệp là giấy phép đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Thương lượng và soạn thảo hợp đồng thuê
Sau quá trình xem xét và thương lượng của bên cho thuê và bên thuê. Bên cho thuê cần xem xét lại các thỏa thuận của cả đôi bên để đưa vào hợp đồng theo các điều khoản. Trong đó, các điều khoản này phải rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình ký kết hợp đồng. Trường hợp nếu có thiếu thì có thể đề xuất bổ sung để hoàn thiện trong hợp đồng chính thức.
Bước 3: Đọc kỹ và kiểm tra điều khoản trong hợp đồng để đi đến ký kết
Đây là bước vô cùng quan trọng bởi khi hợp đồng được ký kết thì hiệu lực của việc thuê và cho thuê sẽ diễn ra theo thời gian được ký kết trong hợp đồng. Nhưng trước khi đại diện của hai bên ký kết hợp đồng chính thức thì hãy đảm bảo cả đôi bên đều đọc kỹ các điều khoản có trong hợp đồng.
Bước 4: Điều kiện thanh toán và đặt cọc thuê
Việc đặt cọc và thanh toán bên thuê phải đảm bảo thực hiện đúng theo thời gian đề xuất thanh toán trong hợp đồng. Hình thức thanh toán có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản phải có giấy ký để đảm bảo tránh sai sót, mâu thuẫn.
Bước 5: Hoàn thiện
Nghĩa vụ của bên cho thuê phải đảm bảo văn phòng được bàn giao đúng thời hạn. Bên thuê thì có thể sở hữu văn phòng trong thời hạn hợp đồng và có thể dùng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Với những bước trên, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được quy trình của việc thuê nhà làm văn phòng công ty. Việc nắm quy trình sẽ giúp cho bạn rút ngắn được thời gian và công sức tìm kiếm các trình tự thuê và cho thuê. Do đó, với những bước và thông tin cơ bản trên, bạn đã dễ dàng nắm bắt và áp dụng vào thực tiễn khi thuê và cho thuê nhà làm văn phòng công ty.
4. Những lưu ý khi cho thuê và thuê nhà làm văn phòng công ty
Khi cho thuê hay thuê văn phòng điều đầu tiên bạn cần chú ý và quan tâm đến đó chính là sự uy tín của bên thuê và cho thuê. Khi có uy tín thì mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Và trong quá trình cho thuê và thuê nếu có xảy ra vấn đề cũng dễ dàng thương lượng. Do đó, dù bạn là ai cũng cần chọn lựa những người uy tín hoặc đơn vị, công ty uy tín để làm việc. Bởi đó là sự lâu dài và quyền lợi của đôi bên.
Khi thuê văn phòng bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng sau:
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng công ty
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân đơn giản dễ sử dụng
Bản ký kết hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty cần để ý đến việc bạn là một cá nhân hay doanh nghiệp đi thuê để dễ dàng ghi vào điều khoản một cách chính xác các thông tin cần thiết, tránh dư thừa thông tin không cần thiết.
Nếu bạn là người cho thuê thì chú ý đến việc đặt cọc, bởi việc giữ cọc là điều quan trọng, tránh những trường hợp bên thuê không làm theo những điều khoản thanh toán trong hợp đồng, thì bạn có thể trừ vào tiền đặt cọc, tránh mất mát của bên cho thuê.
Bạn là người thuê nhà làm văn phòng mà có sử dụng để ở thì cần báo cho bên cho thuê để đảm bảo những quy định chung về trang thiết bị, nội thất, an ninh,… Hai bên thống nhất rõ ràng thì việc thuê sẽ dễ dàng, tiện lợi hơn mà đảm bảo đúng điều khoản trong hợp đồng.
Nếu bạn là người cho thuê thì cần đảm bảo các giấy tờ như hợp đồng cần có sự chứng nhận của cơ quan thẩm quyền hoặc công chứng. Đảm bảo về mặt pháp lý đầy đủ khi xảy ra tranh chấp, sẽ dễ dàng giải quyết trước các cơ quan thẩm quyền.
Dù bạn là người cho thuê hay đi thuê văn phòng thì nên lựa chọn kỹ càng, phù hợp. Bên cho thuê sẽ lựa chọn những doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu thuê lâu dài, tránh mất thời gian với những đơn vị thuê ngắn hạn, chỉ một đến vài tháng. Điều này gây rắc rối trong quá trình xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như mất thời gian của người chủ cho thuê. Bên đi thuê văn phòng thì chú ý đến việc không lựa chọn nhiều tòa nhà lớn mà nhu cầu doanh nghiệp thì lại ít. Do đó, giữa bên cho thuê và muốn thuê phải luôn lựa chọn, xem xét kỹ lưỡng đối tượng của mình để đi đến quyết định nhanh chóng.
Bên cho thuê và thuê, mức thu nhập từ việc cho thuê, hay doanh nghiệp kinh doanh sẽ quyết định đến mức đóng thuế, môn bài, giá trị gia tăng. Thu nhập càng tăng cao thì các mức chi phí đóng cho nhà nước sẽ tăng cao theo quy định của pháp luật. Vì vậy, bạn cần chú ý đến các điều này để đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật.
Nếu bạn thấy khó khăn bởi các giấy tờ hoặc trong việc tìm kiếm thuê nhà làm văn phòng công ty, bạn có thể tìm đến hệ thống cho thuê văn phòng Đại Thắng Holdings – chi nhánh Đà Nẵng để được hỗ trợ chính xác và dễ dàng nhất. Đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường và nắm bắt thông tin của nhiều bất động sản cho thuê sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
