Bên cạnh yếu tố về vị trí và mức giá thuê, thì tiêu chí để quyết định một văn phòng có đáng thuê hay không còn tùy thuộc vào các tiện ích và dịch vụ văn phòng mà nơi đó cung cấp. Thông qua nội dung bài viết dưới đây, Đại Thắng Holdings sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của các tiện ích văn phòng. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Tìm hiểu tiện ích văn phòng là gì?
Tiện ích trong các văn phòng được hiểu là các thiết bị, công cụ và không gian làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu và hỗ trợ công việc của nhân viên một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả hơn. Những tiện ích này giúp gia tăng hiệu suất làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, quản lý và triển khai các nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên.
Hiện nay có 2 loại tiện ích văn phòng bao gồm:
Tiện ích văn phòng cho thuê có sẵn: Đây là các dịch vụ tiện ích cần thiết và thường được bố trí sẵn trong các văn phòng cho thuê trọn gói hay văn phòng kiểu truyền thống. Đặc biệt, nếu bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói thì bạn sẽ được hưởng trọn nhiều tiện ích hơn, và thường sẽ sử dụng chung.
Tiện ích trong văn phòng cần trang bị thêm: Thông thường những tiện ích này sẽ là các đồ dùng, thiết bị hoặc các vật dụng tự mua thêm để hỗ trợ cho việc của bản thân. Bên cạnh đó, cũng có thể sắm thêm đồ nội thất để trang trí hoặc sắp xếp vị trí làm việc được gọn gàng hơn.
Xu hướng tiện ích văn phòng cơ bản hiện nay
Các tiện ích văn phòng hay Office Amenities, đây là một yếu tố quan trọng để quyết định xem liệu một nhân viên có lựa chọn địa điểm đó là nơi làm việc lâu dài hay không. Một nghiên cứu đã chỉ ra có khoảng 72% nhân viên cho biết, doanh nghiệp mà họ đang làm việc cần cải thiện một số vấn đề về: chỗ đậu xe, tốc độ kết nối wifi, hệ thống thang máy, chất lượng bữa ăn… Vì thế mà các tiện ích trong văn phòng cơ bản cần có là:
Tiện ích về không gian làm việc: Không gian văn phòng cần đảm bảo sự rộng rãi, thoáng mát và có ánh sáng đầy đủ. Vì thế lắp đặt cửa sổ thông gió, cửa kính cho không gian làm việc trở nên thoáng đãng hơn. Ngoài ra nên bố trí bàn làm việc gần khu vực có nhiều ánh sáng tự nhiên, điều này giúp tinh thần hăng hái và tạo động lực cho nhân viên.
Tiện ích về vấn đề sức khỏe: Văn phòng cũng có những trang bị cải thiện về sức khỏe cho đội ngũ nhân viên văn phòng đang làm việc liên quan đến việc ngồi máy tính nhiều, ảnh hưởng của thiết bị điện tử… Vì đặc điểm công việc của họ là ngồi liên tục nhiều giờ, ít vận động. Vậy nên một văn phòng có đầy đủ các tiện ích về sức khỏe sẽ đem đến cảm giác thoải mái và thư giãn cho họ.
Các tiện ích tiêu chuẩn ở một văn phòng cho thuê
Dưới đây, Đại Thắng Holdings sẽ tổng hợp danh sách về các tiện ích tiêu chuẩn cần có ở một văn phòng cho thuê:
Hệ thống thang máy
Đây là thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp thuê văn phòng ở những tòa nhà cao tầng. Các văn phòng cho thuê sẽ có các tiện ích tiêu chuẩn về bảo dưỡng thang máy. Bên cạnh đó, một số thang máy còn có thêm gương để nhân viên thuận tiện chỉnh trang cho diện mạo của mình.
Ánh sáng và âm thanh
Ánh sáng là yếu tố không thể thiếu cho văn phòng hiện đại, một văn phòng có đầy đủ ánh sáng sẽ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, bảo vệ thị lực cho nhân viên. Bên cạnh đó, loa thông báo được trang bị cho văn phòng để thuận tiện khi có việc khẩn cấp cần thông báo.
Hệ thống điều hòa không khí
Một tiện ích văn phòng không thể thiếu phải kể đến là hệ thống điều hòa không khí. Việc trang bị điều hòa là điều thật sự cần thiết, giúp nhân viên thoải mái hơn trong thời tiết nắng nóng. Từ đó tạo ra một văn phòng tiện ích với năng lượng tích cực, giúp nâng cao hiệu suất công việc.
Tiện ích phòng cháy chữa cháy
Đây là tiện ích văn phòng vô cùng quan trọng, thường được lắp đặt trong tất cả các văn phòng cho thuê hiện nay. Điều này giúp hạn chế những rủi ro có thể xảy ra và đảm bảo an toàn cho nhân viên trong văn phòng.
Lối đi và không gian chung
Lối đi và không gian chung là nơi để nhân viên thư giãn trong giờ nghỉ. Vì thế khu vực này thường khá đông người và ồn ào. Các văn phòng cho thuê hiện nay thường thiết kế khu vực này cách xa khu vực làm việc. Điều này là để ngăn chặn tiếng ồn, giữ không gian yên tĩnh để nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Hệ thống wifi
Lắp đặt wifi là việc không thể thiếu đối với những tiện ích trong văn phòng. Một số văn phòng còn kết nối với nhiều nhà mạng khác nhau, điều này đảm bảo về tốc độ của đường truyền Internet không bị ngắt quãng trong giờ làm việc. Đồng thời nó còn giúp nhân viên tập trung làm việc vì hiện nay các công việc đều cần đến sự hỗ trợ của Internet.
Khu Pantry (phòng ăn, căng tin)
Pantry được hiểu như là phòng bếp trong các văn phòng, tại đây có trang bị đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê… Đây là không gian sinh hoạt chung thường thấy của văn phòng, tại đây mọi người có thể thoải mái ăn uống, trò chuyện và giao lưu. Xu hướng sở hữu khu Pantry trong văn phòng đang ngày càng được lưu tâm và trở thành một tiện ích thiết yếu.
Khu vực nhà vệ sinh
Nhà vệ sinh là một tiện ích văn phòng mà các doanh nghiệp hiện nay cần chú trọng. Mỗi tầng nên thiết kế một khu vực vệ sinh riêng. Và mỗi phòng cũng cần có một nhà vệ sinh để thuận tiện cho các nhân viên.
Khu vực bãi đỗ xe
Tầng hầm thường đóng vai trò là khu vực đỗ xe của nhân viên. Bãi đỗ xe thường có bảo vệ trông coi cẩn thận.
Khu vực lễ tân
Khu vực này đóng vai trò hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng. Vì thế, đây là yếu tố không thể bỏ qua đối với các tiện ích văn phòng hiện nay. Bên cạnh đó, khu vực lễ tân còn đóng vai trò hướng dẫn các tiện ích hoặc hỗ trợ kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp.
Phòng họp
Một văn phòng tiện ích cần phải có một phòng họp riêng với đầy đủ các trang thiết bị như: Máy chiếu, loa, micro… Bên cạnh đó trong tiêu chuẩn tiện ích văn phòng cũng cần trang bị thêm một số tiện ích như: tổng đài số, phòng tổ chức sự kiện, hội trường…
Các tiện ích văn phòng chung
Bên cạnh những tiện ích của văn phòng đã được nhắc đến ở trên, một văn phòng cho thuê trọn gói còn cung cấp thêm cả những tiện ích như: Máy photo, máy in, máy fax… Nếu bạn thuê văn phòng tạm thời thì có thể thuê các dòng máy này để sử dụng trong khoảng thời gian cần thiết. Bên cạnh đó, dịch vụ thuê văn phòng Co-working Space thì tiện ích này có thể dùng miễn phí hoặc phải trả phí, tùy theo chính sách của các đơn vị cho thuê văn phòng.
Ngoài những tiện ích văn phòng cơ bản cần có thì các văn phòng cho thuê hiện nay còn trang bị thêm một số những tiện ích khác như: Kẹp giấy, hộp đựng dụng cụ văn phòng, lịch để bàn, gối tựa lưng, sổ tay, giấy nhớ, bảng công việc…
Địa chỉ cho thuê văn phòng tiện ích với giá tốt nhất tại Đà Nẵng
Nếu bạn muốn tìm một địa chỉ cho thuê văn phòng với đầy đủ các tiện ích, đi kèm báo giá tốt thì hãy đến ngay công ty Đại Thắng Holdings nhé. Đây là đơn vị đang quản lý hệ thống các Tòa nhà văn phòng cho thuê Đà Nẵng hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được một không gian làm việc ưng ý.
Với mức chi phí thuê phải chăng, Đại Thắng Holdings đã nhận được sự đánh giá cao của đông đảo các khách hàng. Nếu bạn tin tưởng lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng tại đây, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm tuyệt vời.
Trên đây là những tiện ích văn phòng cần thiết để tạo dựng nên một không gian làm việc hoàn hảo nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn bạn đang có nhu cầu tìm một văn phòng hiện đại, tiện nghi thì hãy liên hệ ngay đến công ty Đại Thắng Holdings nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
