Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là một chủ đề đặc biệt quan trọng trong việc thiết kế nội thất văn phòng để đảm bảo sự thoải mái, hiệu quả trong công việc và gia tăng động lực cho nhân viên. Trong nội dung bài viết này, Đại Thắng Holdings sẽ giới thiệu một số tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cơ bản nhất, cùng tìm hiểu nhé!
Lý do phải thiết kế văn phòng theo đúng tiêu chuẩn
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng, vì thế thiết kế nội thất cũng sẽ có sự khác nhau. Nhưng nhìn chung các mẫu thiết kế đều phải tiến hành theo những tiêu chuẩn nhất định. Lợi ích có được khi tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đó là:
– Nâng cao hiệu quả công việc: Văn phòng cần cung cấp đầy đủ trang thiết bị và nội thất cần thiết thì nhân viên mới có thể làm việc một cách hiệu quả được.
– Gia tăng sự thoải mái: Mỗi nhân viên đều sẽ gắn bó với văn phòng khoảng 8 giờ/ ngày. Vì thế, văn phòng cần được thiết kế sao cho mang đến sự thoải mái cho nhân viên giống như khi họ đang ở nhà vậy.
– Đem đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Mỗi thiết kế văn phòng chuẩn mực đều sẽ mang đến sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp cho đối tác và khách hàng.
Vì thế, trước khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến tiêu chuẩn thiết kế để đảm bảo tạo ra được không gian tiện nghi, hiện đại và gần gũi nhất.
Các tiêu chí cơ bản trong thiết kế phòng làm việc hiện đại
Để có được một văn phòng đẹp, một vài tiêu chí dưới đây là điều mà bạn nhất định phải nắm được. Cụ thể là:
– Đảm bảo về yếu tố thẩm mỹ, văn phòng không chỉ là nơi làm việc thoải mái cho nhân viên mà còn là bộ mặt của công ty, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn với khách hàng. Để đáp ứng được yếu tố này, văn phòng cần đảm bảo sự thoáng đãng, cân xứng và ngăn nắp.
– Tiếp theo là đảm bảo công năng sử dụng, nghĩa là văn phòng cần có sự phân chia không gian khoa học, đảm bảo sự thuận tiện trong công việc.
– Thiết kế cần đảm bảo sự nhất quán về không gian, phù hợp với mặt bằng tòa nhà để tạo nên sự hài hòa và đồng bộ.
– Khi thiết kế văn phòng làm việc, tốt nhất bạn nên sử dụng các món đồ nội thất từng khối, từ đó tạo sự thuận lợi cho việc di chuyển, sắp xếp không gian.
– Bản thiết kế cũng phải phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Bạn sẽ không thể lựa chọn phong cách trẻ trung cho các công ty cần sự chuyên nghiệp cao.
– Thiết kế cũng cần sự hòa hợp với thiên nhiên bằng cách sử dụng các loại cây xanh. Việc này không chỉ giúp bạn có được không gian trong lành, thoáng đãng mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc.
– Thêm vào đó, các thiết kế cũng cần phù hợp với khả năng tài chính của công ty.
Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại mới cập nhật
Để có được một văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, tiện ích, hỗ trợ hiệu quả cho công việc thì bạn cần đảm bảo các quy chuẩn thiết kế văn phòng dưới đây.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2 người
Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng làm việc trong các văn phòng hiện nay được quy định như sau:
– Phòng làm việc của nhân viên
Với nhân viên có công việc cố định, ít di chuyển: Khoảng 4,5m2/ người.
Với nhân viên có công việc linh hoạt, di chuyển nhiều: Khoảng 3m2/ người.
Với nhân viên không cần vị trí cố định như giám sát viên: 1,4m2/ người.
– Phòng giám đốc
Phòng giám đốc không kèm không gian tiếp khách: 10m2/ phòng.
Phòng giám đốc có không gian tiếp khách: 18,5 – 20m2/ người.
Tùy vào sở thích của lãnh đạo để quyết định phòng giám đốc sẽ thiết kế theo phong cách gì, hở hay kín.
– Phòng họp
Phòng họp quy mô nhỏ: Khoảng 20m2/phòng.
Phòng họp ở mức trung bình: Khoảng 40m2/phòng.
Tiêu chuẩn phòng họp tối thiểu cho một người không kèm bàn là 0,8m2/ người, và có kèm bàn là 1,8m2/ người.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng hiện đại
Đồ nội thất trong không gian văn phòng cũng cần đáp ứng các tiêu chuẩn về kích thước. Khi xem xét yếu tố này, bạn cũng nên quan tâm đến một số vấn đề sau:
– Đảm bảo về công năng làm việc, đặc biệt những món đồ nội thất đa năng ngày càng được ưa chuộng.
– Nội thất cần đảm bảo sự phù hợp với phong cách của mỗi văn phòng. Phòng nhân viên cần sự thoải mái, linh hoạt. Phòng giám đốc cần sự uy quyền của người lãnh đạo. Phòng họp đảm bảo sự chuyên nghiệp.
– Nên thêm các yếu tố thiên nhiên trong thiết kế văn phòng như dùng cửa kính, vách ngăn, cây xanh…
– Đừng quên cân nhắc yếu tố phong thủy như chọn đồ nội thất có màu sắc, chất liệu hợp với chủ doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn trong cách phân chia không gian
Ngoài không gian làm việc chung thì mỗi nhân viên cũng cần không gian để làm việc cá nhân. Vì thế khi xem xét các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc thì các doanh nghiệp cần tính toán đến việc phân chia không gian thế nào để đảm bảo công việc được hiệu quả.
Thực tế, không có doanh nghiệp nào có văn phòng đóng hoặc mở hoàn toàn. Nếu có thể kết hợp hai yếu tố này lại để vừa có không gian chung, lại vừa có không gian riêng tư thì quả thực quá tuyệt vời. Vì thế khi lên bản vẽ thiết kế, đừng quên chừa ra một phần để làm vách ngăn cho văn phòng nhé.
Tiêu chuẩn về yếu tố ánh sáng khi thiết kế văn phòng
Văn phòng có độ sáng thích hợp không chỉ giúp nhân viên làm việc được thoải mái hơn mà còn tăng khả năng sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Một số yêu cầu về ánh sáng trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mới nhất là:
– Văn phòng cần đảm bảo ánh sáng cho thể nhân viên đang làm việc hiệu quả, bạn nên kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo.
– Nên sử dụng bóng đèn chiếu ánh sáng trắng, thân thiện với mắt người dùng để tránh gây ra tình trạng khó chịu hoặc lóa mắt.
– Bóng đèn cần đạt mức sáng nhất định đến mặt bàn làm việc.
Tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng mà các văn phòng nên đảm bảo là:
– Hành lang, cầu thang: Khoảng 100 lux.
– Nơi nghỉ ngơi: Khoảng 150 lux.
– Sảnh phòng đợi: Khoảng 200 lux.
– Văn phòng làm việc: Khoảng 400 lux.
– Nơi để đọc sách: Khoảng 300-500 lux.
Tiêu chuẩn về vấn đề phòng chống cháy nổ
Văn phòng làm việc nào cũng cần đảm bảo an toàn cho nhân viên, giảm thiểu mọi rủi ro có thể xảy ra. Vì thế, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về việc chống cháy nổ luôn được đề cao và cũng là mục tiêu bắt buộc cần tiến hành.
Khi thiết kế văn phòng, các kiến trúc sư sẽ tính toán, lắp đặt hệ thống thoát hiểm, báo cháy, hộp cứu hỏa ở nơi hợp lý để nhân viên trong tòa nhà dễ dàng tìm được trong tình huống bất ngờ. Đây cũng là tiêu chuẩn mà các công ty cho thuê văn phòng làm việc đà nẵng luôn chú trọng trong các tòa nhà văn phòng của mình để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách thuê.
Tiêu chuẩn trong thiết kế khu vực vệ sinh
Nhà vệ sinh là khu vực rất quan trọng, khi thiết kế khu vực này cần đảm bảo các yêu cầu dưới đây:
– Kiểm tra số lượng nhân viên để cân đối xây dựng cho phù hợp.
– Có sự phân chia nhà vệ sinh theo giới tính.
– Lựa chọn các món đồ nội thất phù hợp ở bên trong.
– Bố trí hệ thống chiếu sáng trong nhà vệ sinh hợp lý.
Ngoài ra, một số các tiêu chuẩn khác như: Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ, tiêu chuẩn về màu sắc, phong thủy hay tiêu chuẩn sắp xếp cây xanh… cũng là những vấn đề rất đáng quan tâm. Hãy tìm hiểu kỹ càng để có thể thiết kế được một văn phòng thật ấn tượng nhé.
Trên đây là tất cả các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mà Đại Thắng Holdings đã giúp bạn tổng hợp lại. Khi đảm bảo những tiêu chuẩn kể trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn phòng làm việc lý tưởng nhất. Để đơn giản hơn trong việc lựa chọn không gian làm việc đạt chuẩn, quý doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc Đà Nẵng của công ty Đại Thắng Holdings. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin giới thiệu đến bạn những văn phòng đẹp, hiện đại và tiện nghi nhất.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
