Khi hợp đồng thuê nhà hết thời hạn hoặc bên thuê và bên cho thuê muốn chấm dứt quyền – nghĩa vụ thuê nhà thì sẽ tiến hành ký kết một bản hợp đồng cam kết. Đây chính là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà. Vậy thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là gì, khi nào thì cần đến biên bản này? Mẫu biên bản ra sao. Cùng Đại Thắng Holdings tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này nhé.
Bạn biết gì về thanh lý hợp đồng thuê văn phòng
Mẫu thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng là một văn bản được lập nên dựa trên sự thỏa thuận của bên cho thuê và bên thuê nhằm chấm dứt các quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ từ hợp đồng cho thuê đã ký kết trước đó.
Về bản chất, mục đích của việc ra biên bản thanh lý hợp đồng này chính là giúp 2 bên tổng kết được các vấn đề đã hoàn thành và chưa hoàn thành để đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
Quá trình thanh lý hợp đồng thuê văn phòng được hoàn thành khi hai bên đã thống nhất và giải quyết xong tất cả các điều khoản có trong hợp đồng và ký vào biên bản thanh lý. Khi hoàn tất ký kết, bên cho thuê và bên thuê sẽ không còn bất cứ mối quan hệ ràng buộc nào theo quy định pháp lý.
Đây được xem là một văn bản pháp lý quan trọng chứng thực kết thúc quyền và nghĩa vụ liên quan đến mối quan hệ thuê mướn giữa hai bên. Nếu không ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng thì sẽ không có minh chứng cho việc hợp đồng ký trước đó đã kết thúc. Điều này gây ra những vấn đề lớn khi có tranh chấp phát sinh.
Lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng trong trường hợp nào
Không phải doanh nghiệp nào khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng cũng cần dùng đến biên bản thanh lý, mà chúng thường sử dụng trong những trường hợp phổ biến như sau:
Khi doanh nghiệp chưa hết thời gian sử dụng văn phòng theo hợp đồng cho thuê đã ký ban đầu, nhưng bên doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng và thông báo với bên thuê bằng văn bản theo đúng thời gian được quy định. Nếu bên cho thuê cũng đồng ý với việc kết thúc hợp đồng trước thời gian thì hai bên sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng.
Ngược lại, bên cho thuê nếu muốn chấm dứt hợp đồng trước thời gian, khi đó cũng tiến hành những quy trình tương tự. Và biên bản thanh lý hợp đồng được dùng để cam kết việc hoàn thành trách nhiệm và quyền lợi giữa hai bên.
Khi hai bên sắp kết thúc hợp đồng thuê văn phòng đã ký trước đó và không có ý định gia hạn hợp đồng thì biên bản thanh lý được lập với sự xác nhận của cả hai bên.
Thông qua biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng, bên thuê và bên cho thuê có thể nhận thấy rõ được quyền lợi và nghĩa vụ cần thực hiện. Đồng thời hai bên cũng xác định rõ trách nhiệm của mình, từ đó có các hành vi đúng mực để mang đến sự đồng thuận cùng có lợi.
Tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng
Trong quá trình thuê văn phòng sẽ có một số trường hợp khiến cho 1 trong 2 bên phải dừng hợp đồng. Lúc này bên thuê và bên cho thuê sẽ ký với nhau biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng. Sau đây, Đại Thắng Holdings sẽ hướng dẫn cách soạn thảo một mẫu thanh lý hợp đồng chuẩn chỉnh để quá trình thực hiện được nhanh gọn:
Thông tin cá nhân của hai bên: Đây là phần đầu tiên trong mẫu biên bản, phần này ghi rõ các thông tin về họ và tên, CCCD và thông tin khác.
Thông tin địa điểm văn phòng: Phần này doanh nghiệp sẽ ghi một cách rõ ràng thông tin địa chỉ để có thể xác minh địa chỉ thuê văn phòng hiện tại đã chính thức hết thời hạn.
Thời gian chấm dứt hợp đồng: Tại mục này, hai bên hãy thống nhất và xác nhận về khoảng thời gian chấm dứt hợp đồng thuê để tránh các tranh chấp.
Các quy định, điều khoản hợp đồng: Đây được xem là mục chính của biên bản, bởi đây là các điều khoản để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đơn vị soạn thảo văn bản này, đội ngũ của Đại Thằng Holdings đã biên soạn biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn nhất, mời bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Hợp đồng thuê văn phòng số: … ký ngày – tháng – năm
Hôm nay, ngày – tháng – năm, chúng tôi tiến hành thanh lý hợp đồng thuê văn phòng số … với các bên sau.
BÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG: (Bên A)
Người đại diện: … Chức vụ: …
Trụ sở chính: …
Điện thoại: …
Mã số thuế: …
Tài khoản số: …
BÊN THUÊ VĂN PHÒNG: (Bên B)
Người đại diện: … Chức vụ: …
Trụ sở chính: …
Điện thoại: …
Mã số thuế: …
Tài khoản số: …
Hợp đồng cho thuê văn phòng giữa bên A và bên B ký vào ngày – tháng – năm về việc cho thuê tòa nhà tại số … đường … phường – quận – tỉnh đã hết thời gian thuê.
Nay chúng tôi cùng nhau thỏa thuận và thống nhất những điều sau đây trong biển bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng:
Điều 1: Hai bên cùng chấp thuận chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng từ ngày – tháng – năm.
Điều 2: Bên A xác nhận đã nhận lại văn phòng cho thuê và bên B đã thanh toán đủ tiền thuê. Mọi vấn đề về đến hợp đồng đã được hai bên giải quyết xong.
Điều 3: Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến thanh lý hợp đồng thuê văn phòng, các bên sẽ lựa chọn giải quyết tại Tòa án.
Điều 4: Kể từ ngày ký kết hợp đồng thanh lý và Phòng công chứng số … chứng nhận, hợp đồng thuê văn phòng số … đã không còn hiệu lực.
Hợp đồng được lập thành x bản, mỗi bản y trang, mỗi bên giữ 1 bản và phòng công chứng giữ 1 bản.
Lập ở Phòng công chứng … ngày – tháng – năm.
Bên thuê ký – Bên cho thuê và ghi rõ họ tên.
Những điểm cần lưu ý khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng
Để tránh phát sinh những vấn đề tranh cãi không đáng có, khi soạn biên bản thanh lý, các bạn hãy lưu những điểm dưới đây:
Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần xác định chính xác về mục đích là “đơn phương chấm dứt” hay “hết hạn thanh lý”. Tùy vào từng trường hợp cụ thể để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Cần cung cấp đầy đủ các thông tin của hai bên tham gia thanh lý hợp đồng.
Đối với trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng thì cần ghi rõ lý do là gì.
Hợp đồng thanh lý, thông báo chấm dứt hợp đồng cần được công chứng để đảm bảo về tính pháp lý.
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê văn phòng sẽ được đính kèm hợp đồng đã hết hiệu lực.
Trên đây là thông tin cơ bản về biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng chuẩn nhất. Mong rằng đây sẽ là những kiến thức hữu ích giúp cho quá trình thanh lý hợp đồng được thuận lợi nhất. Đừng quên tìm hiểu thêm những bài viết của Đại Thắng Holdings để cập nhật thêm những thông tin hữu ích khác nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
