Ngày nay, việc thiết kế văn phòng không chỉ tạo ra không gian làm việc đẹp mắt và thoải mái mà còn hướng đến sự khoa học, tiện nghi, kích thích sáng tạo của nhân viên. Vậy làm thế nào để bố trí văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, thông thoáng? Cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu ngay những cách bố trí văn phòng đang được ưa chuộng trong thời gian gần đây nhé.
Văn phòng làm việc đẹp – Động lực làm việc cho nhân viên
Một văn phòng ngoài là nơi làm việc mà còn là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, môi trường làm việc không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất mà còn tác động cả đến tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Khi được làm việc trong môi trường sạch sẽ, trong lành, hiện đại thì khả năng tập trung và sáng tạo sẽ cao hơn so với một môi trường chật chội, bí bách.
Một minh chứng điển hình về doanh nghiệp có thiết kế văn phòng làm việc hiện đại chính là Google. Với nhiều ánh sáng tự nhiên, không gian thoáng đãng, đa dạng các khu vực giải trí, “ông lớn” này đã tạo nên một môi trường làm việc tuyệt vời, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, xây dựng văn hóa doanh nghiệp sáng tạo.
Ý nghĩa của việc bố trí văn phòng làm việc đẹp
Việc thiết kế sắp xếp văn phòng làm việc vừa hiện đại, vừa tiện nghi có tác động không nhỏ đến sự thành công của một doanh nghiệp. Cụ thể là:
Thu hút nhân tài: Văn phòng đẹp là một điểm cộng để thu hút nhân tài, nhất là các bạn trẻ. Họ thường chú trọng để môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Vậy nên khi đến phỏng vấn ở một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp, các ứng viên chắc chắn sẽ có ấn tượng tốt.
Nâng cao năng suất làm việc: Không gian làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Mỗi nhân viên khi được làm việc trong một văn phòng có đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẽ dễ dàng phát huy hết năng lực của mình, từ đó đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.
Tạo ấn tượng với khách hàng: Văn phòng được bố trí khoa học, đẹp mắt, gọn gàng sẽ để lại ấn tượng tốt với các khách hàng khi họ đến làm việc.
Top 8 cách bố trí văn phòng làm việc đẹp, hiện đại
Nếu đang có nhu cầu bố trí lại văn phòng làm việc nhưng các doanh nghiệp chưa có ý tưởng nào phù hợp thì hãy tham khảo gợi ý dưới đây nhé.
Cách bố trí phòng làm việc không gian mở
Với những văn phòng có không gian mở, các vách ngăn thô kệch sẽ được loại bỏ hoàn toàn để hướng đến một không gian làm việc chung rộng rãi hơn, thoải mái hơn cho nhân viên.
Bên cạnh đó, kiểu văn phòng mở còn giúp mọi người dễ dàng giao tiếp mà không gặp hạn chế nào. Nhờ đó, tạo nên sự gắn kết giữa các nhân viên, giúp công việc xử lý trơn tru hơn. Vậy nên đây là một trong những cách bố trí văn phòng hoàn hảo nhất cho các doanh nghiệp.
Bố trí văn phòng không gian xanh
Văn phòng xanh là một xu hướng thiết kế văn phòng cũng được quan tâm thời gian gần đây. Một không gian thoáng đãng, xanh tươi không chỉ giúp nhân viên xây dựng được “lối sống xanh” mà còn tác động đến ý thức bảo vệ môi trường, giúp xã hội có thể phát triển bền vững.
Bố trí văn phòng với hình khối độc đáo
Các hình khối dùng trong thiết kế văn phòng sáng tạo không chỉ thể hiện được giá trị thẩm mỹ mà còn đem lại ý nghĩa về mặt nghệ thuật. Sử dụng các hình khối độc đáo trong bố trí phòng làm việc giúp bạn tạo nên sự khác biệt với các đối thủ của mình.
Sử dụng màu sắc trong bố trí văn phòng
Văn phòng đa sắc màu tạo không gian có tính thẩm mỹ cao, bên cạnh đó còn kích thích sự sáng tạo của nhân viên. Thực tế, bạn có thể sử dụng 2 màu đối lập khi bố trí phòng họp và phòng làm việc. Nhưng việc lựa chọn màu sắc cũng cần đảm bảo sự hài hòa, tạo nên không gian cân đối.
Bố trí văn phòng làm việc kiểu tối giản
Bố trí phòng làm việc theo phong cách tối giản là sự lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Văn phòng tối giản hướng đến việc sử dụng các món đồ nội thất đơn giản, không có nhiều chi tiết rườm rà. Mục đích chính là tạo nên không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Cách bố trí phòng làm việc kiểu tập trung
Văn phòng tập trung hướng đến việc thiết kế các không gian làm việc chung để tạo sự gắn kết giữa các nhân viên trong doanh nghiệp. Không gian này được bố trí giữa văn phòng để nhân viên di chuyển thuận tiện nhất. Đây cũng là nơi các phòng ban tổ chức họp hành, hội thảo.
Bố trí văn phòng làm việc với nội thất hiện đại
Những món đồ nội thất thông minh và hiện đại không chỉ hỗ trợ cho công việc của nhân viên được thuận tiện và nhanh chóng hơn, mà điều này còn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ cho văn phòng. Thiết kế văn phòng hiện đại tạo ra không gian vừa đảm bảo công năng, vừa mang đến sự hoàn mỹ.
Tối ưu không gian trong cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ
Với các văn phòng nhỏ, bạn cần xây dựng phương án thiết kế văn phòng thật gọn gàng, khoa học nhưng vẫn đảm bảo được công năng sử dụng. Hiện nay, thiết kế kiểu không gian mở là lựa chọn số 1 dành cho văn phòng có diện tích nhỏ. Để tối ưu không gian bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng bàn làm việc treo để văn phòng rộng rãi hơn.
Yếu tố nào ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc đẹp
Một số tiêu chuẩn để bố trí phòng làm việc mà bạn nhất định cần tuân thủ, đó là:
Công năng sử dụng của văn phòng
Đây chính là tiêu chuẩn mà tất cả các thiết kế văn phòng đều phải đáp ứng. Mỗi doanh nghiệp với các ngành nghề khác nhau sẽ có những yêu cầu về công năng riêng. Các đơn vị cần tìm được cách bố trí phòng làm việc sao cho thể hiện được nét đặc trưng trong văn hóa. Song, thiết kế cũng cần tạo sự thuận tiện cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Có sự kết nối các phòng ban
Tính kết nối ở đây chính là sự xuyên suốt, thống nhất ở các phòng ban. Điều này sẽ được thể hiện rõ ràng qua cách sắp xếp vị trí từng phòng ban và vị trí từng nhân viên.
Những phòng có tính chất công việc liên kết với nhau như: phòng hành chính – phòng nhân sự, phòng marketing – phòng content, phòng giám đốc – phòng thư ký… nên đặt gần nhau để trao đổi công việc dễ dàng.
Những khu vực chung như phòng họp, phòng giải trí thì nên đặt ở trung tâm để nhân viên di chuyển thuận tiện hơn.
Tối ưu mặt bằng bố trí văn phòng
Việc sử dụng vách tường dày cộm hay cánh cửa lạnh lẽo đã không còn được ưa chuộng trong bố trí văn phòng làm việc đẹp hiện nay. Thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ sử dụng vách ngăn lửng, kính cường lực để không gian được rộng rãi, thoáng đãng hơn mà vẫn đảm bảo được sự riêng tư. Bên cạnh đó, hiện nay các kiến trúc sư cũng chú trọng vào việc sử dụng nội thất thông minh để tối ưu không gian tốt hơn.
Thống nhất phong cách thiết kế
Sự thống nhất trong thiết kế được thể hiện ở cách decor, sắp xếp nội thất hay màu sơn… Tùy vào từng doanh nghiệp, từng lĩnh vực kinh doanh để bạn lựa chọn cho mình những ý tưởng thiết kế thích hợp.
Đảm bảo ánh sáng, âm thanh và phóng cháy
Khi bài trí văn phòng làm việc nhỏ, bạn cần đảm bảo âm thanh tốt trong các phòng họp để công việc suôn sẻ hơn. Bên cạnh đó có thể trang trí thêm cây xanh để hạn chế tiếng ồn, tạp âm.
Ngoài ra, các văn phòng cũng cần đảm bảo hệ thống thang thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy… theo đúng quy định để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ và phong thủy
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra, tính thẩm mỹ văn phòng ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần làm việc của nhân viên. Vậy nên đừng quên sắp xếp nội thất khoa học, decor văn phòng bằng cây xanh, tranh treo tường… để tạo nên không gian hiện đại hơn.
Về phong thủy, doanh nghiệp cần quan tâm đến hướng văn phòng, chọn đồ dùng hợp mệnh… để thu hút tài lộc và mang đến vượng khí cho doanh nghiệp.
Trên đây là top 8 cách bố trí văn phòng làm việc đẹp đang được săn đón nhất hiện nay mà Đại Thắng Holdings đã tổng hợp lại. Hy vọng, các doanh nghiệp sẽ tìm được kiểu thiết kế phù hợp với doanh nghiệp của mình.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
