Ngày nay, việc cho thuê nhà làm văn phòng làm việc đã trở thành một hình thức kinh doanh phổ biến được rất nhiều người lựa chọn để tăng thu nhập cho gia đình mình. Thế nhưng không phải ai cũng có kinh nghiệm cho thuê hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao cũng như đảm bảo sự an toàn. Nếu bạn còn đang đắn đo trong việc cho cho thuê nhà làm văn phòng Đà Nẵng, hãy cùng công ty Đại Thắng Holdings tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Cho thuê nhà làm văn phòng là gì?
Cho thuê nhà riêng làm văn phòng được hiểu là hình thức cho phép cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thuê không gian nhà riêng hoặc một tầng trong tòa nhà để làm văn phòng đại diện hoặc văn phòng đại diện. Người thuê sẽ trả tiền thuê theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng với chủ sở hữu hoặc ban quản lý của tòa nhà.
Hình thức cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng hoặc cho thuê nhà riêng làm phòng là dịch vụ được sử dụng bởi những công ty, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng không gian làm việc tiện nghi, đầy đủ trang thiết bị để phục vụ công việc và hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, dù có sự góp mặt của không ít những mô hình văn phòng cho thuê đa dạng, nhưng vẫn có nhiều chủ doanh nghiệp ưa thích và lựa chọn thuê nhà riêng làm văn phòng, trụ sở công ty như một giải pháp hay để tối ưu chi phí cho mình.
Quy định chung về thuê nhà riêng làm văn phòng
Trong quy định ở khoản 1 Điều 5 Luật Kinh doanh bất động sản thì nhà hay công trình xây dựng có sẵn của cá nhân được đưa vào hoạt động kinh doanh (ví dụ cho thuê nhà làm showroom, văn phòng hoặc kho chứa hàng…) thì cần lưu ý đến vấn đề về các thủ tục thuê nhà làm văn phòng như sau:
Điều kiện của bất động sản cho thuê
Trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thường sẽ có luôn cả đăng ký quyền sở hữu nhà và công trình xây dựng gắn liền với mảnh đất đó. Đối với nhà, công trình xây dựng có sẵn trong các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản thì chỉ cần đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đúng theo các quy định của pháp luật.
Chủ nhà không phát sinh tranh chấp nào về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với mảnh đất đó ở cả trước và trong thời gian cho thuê
Nhà riêng cho thuê không bị kê biên để đảm bảo việc thi hành án.
Nếu nhà riêng là chung cư thì bạn sẽ không được phép sử dụng làm văn phòng để cho thuê.
Điều kiện cá nhân kinh doanh cho thuê nhà làm văn phòng
Cá nhân hoặc gia đình cho thuê nhà riêng làm văn phòng thì không cần thành lập doanh nghiệp bởi đây chỉ là hoạt động quy mô nhỏ và hoàn toàn không mang tính thường xuyên.
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Hợp đồng thuê nhà là văn bản thể hiện chi tiết những thỏa thuận của bên thuê và bên cho thuê về quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên, đi kèm là các cách thức giải quyết nếu có xảy ra tranh chấp. Chi phí thuê nhà để làm văn phòng sẽ do các bên tự thỏa thuận và sẽ được ghi rõ ràng bên trong bản hợp đồng.
Trong trường hợp nên thuê chậm thanh toán chi phí thuê hoặc bên cho thuê chậm bàn giao bất động sản thì việc phạt tiền hay bồi thường cũng cần phải được thỏa thuận rõ ràng và ghi cụ thể trong hợp đồng.
Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng Đà Nẵng cần đảm bảo ủ các thông tin và điều khoản chi tiết sau:
+ Thông tin cá nhân, địa chỉ của bên thuê và bên cho thuê.
+ Thời gian ký kết hợp đồng. Thời hạn hợp đồng thuê nhà.
+ Các điều khoản liên quan đến cơ sở vật chất gồm có: diện tích thuê, diện tích sử dụng, tiện nghi và các thiết bị kèm…
+ Những điều khoản về vấn đề thanh toán: chi phí thuê, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán…
+ Các dịch vụ đi kèm (nếu có).
+ Chữ ký của hai bên cùng người làm chứng.
Thủ tục thuê nhà làm văn phòng làm việc
Các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu thuê nhà riêng làm văn phòng thì cần nắm vững những quy định, điều kiện chung về các thủ tục pháp lý cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ pháp lý cần thiết
Đối với cá nhân: Cần có CCCN/CMND/Hộ chiếu còn hạn, sổ hộ khẩu.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức: Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Ký kết hợp đồng thuê nhà riêng
Bản hợp đồng này sẽ được soạn thảo chi tiết ở dưới dạng văn bản, gồm đầy đủ điều khoản về nghĩa vụ, quyền lợi, quy định xử lý khi phát sinh vấn đề. Hợp đồng soạn thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Bước 3: Thương thảo về hợp đồng
Hai bên sẽ thống nhất về tất cả các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo hiểu rõ về giá, tiền cọc, thời hạn hợp đồng, phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo trì…
Bước 4: Kiểm tra và tiến hành ký hợp đồng
Doanh nghiệp khi có nhu cầu thuê nhà làm văn phòng làm việc đều cần ký hợp đồng với bên cho thuê. Trước khi ký kết hợp đồng hãy kiểm tra điều khoản kỹ càng. Tuy không nhất thiết phải công chứng nhưng nếu có thể thì nên tiến hành để tránh những tranh chấp sau này.
Bước 5: Thanh toán tiền thuê và đặt cọc
Bên thuê nhà riêng làm văn phòng sẽ tiến hành việc đặt cọc và thanh toán theo yêu cầu của hợp đồng.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục
Hoàn tất thủ tục cuối cùng và đăng ký với cơ quan chức năng nếu cần. Đồng thời tiến hành các công việc setup, decor và chuyển công ty về văn phòng mới.
Những điều cần lưu ý khi cho thuê nhà làm văn phòng
Để việc cho thuê nhà làm văn phòng tại Đà Nẵng được thuận lợi và suôn sẻ nhất, chủ nhà nên lưu ý những vấn đề dưới đây:
Chọn đối tượng thuê thích hợp
Hiện nay, trước sự xuất hiện của ngày càng nhiều công ty mới cho nên nhu cầu thuê văn phòng lại có xu hướng tăng cao hơn. Các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường thích thuê nhà có nhiều tầng hoặc mặt sản có diện tích rộng rãi. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn thích thuê toàn bộ căn nhà để dễ dàng quản lý và kiểm soát các hoạt động.
Vì thế, nếu may mắn sở hữu một ngôi nhà có diện tích rộng, nhiều phòng, vị trí đẹp thì không cần lo không có người thuê. Lúc này, bên cho thuê cần tiến hành sàng lọc đối tượng thuê thích hợp nhất.
Trong quá trình cho thuê nhà làm văn phòng ở Đà Nẵng, bạn cần chắc chắn đơn vị thuê làm ăn hợp pháp, có giấy tờ kinh doanh đầy đủ.
Thiết kế nhà làm văn phòng từ khi xây dựng
Khi xây dựng nhà để cho thuê làm văn phòng, bạn cần tập trung vào công tác thiết kế. Mục đích chính là có thể tạo ra không gian làm việc hiệu quả, thoải mái để thu hút được nhiều khách thuê.
Lưu ý khi thiết kế nhà để làm văn phòng cần chọn nội thất phù hợp, thiết kế kiểu không gian mở, sử dụng cửa kính để tạo không gian thông thoáng hơn. Đừng quên trang bị thang máy để thuận tiện di chuyển và làm việc bên trong tòa nhà.
Kiểm tra hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng
Thuê văn phòng không chỉ là chọn không gian làm việc phù hợp và thỏa thuận miệng giữa hai bên. Mà quan trọng hơn cả đó là cần ký hợp đồng thỏa thuận rõ ràng, chi tiết theo đúng quy định của pháp luật. Đây cũng là bằng chứng pháp lý có giá trị để bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Bài viết trên là những thông tin hữu ích mà Đại Thắng Holdings muốn chia sẻ về dịch vụ cho thuê nhà làm văn phòng. Hy vọng, bài viết này đã giúp ích cho bạn trong quá trình lựa chọn không gian làm việc phù hợp. Đừng quên đón đọc những bài viết thú vị tiếp theo của chúng tôi nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
