Ngay từ khi mới xuất hiện, văn phòng chia sẻ nhanh chóng trở thành “thành viên” nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Đây là một giải pháp hàng đầu dành cho bài toán giá thuê văn phòng của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, vẫn có không ít người chưa nhận định đúng về văn phòng chia sẻ là gì, có lợi ích gì hay khi thuê loại hình văn phòng này cần lưu ý điều gì.
Nếu bạn đang quan tâm đến văn phòng làm việc chia sẻ cho doanh nghiệp của mình thì hãy cùng Đại Thắng Holdings tham khảo nội dung dưới đây nhé.
Bạn có biết văn phòng chia sẻ là gì?
Shared Office hay văn phòng chia sẻ là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và quy mô của từng công ty.
Mô hình này sẽ cung cấp cho khách hàng những chỗ ngồi làm việc riêng biệt. Đồng thời tại đây, chủ đầu tư sẽ setup nội thất đầy đủ, các trang thiết bị, máy móc trong văn phòng và còn rất nhiều những tiện ích khác như: lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng giải trí, phòng ăn… Mọi thứ đều được cung cấp cho bạn.
Với sự kết hợp hoàn hảo này, kiểu văn phòng làm việc chia sẻ không chỉ giúp tập trung công việc, tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn giúp tiết kiệm chi phí. Vì mọi vấn đề liên quan đã có chủ đầu tư thay bạn xử lý.
Tìm hiểu về xu hướng thuê văn phòng chia sẻ hiện nay
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua có sự phát triển mạnh mẽ ở nhiều lĩnh vực khác nhau như phần mềm, công nghệ, du lịch, kinh doanh, dịch vụ… Nhờ thế mà nền kinh tế – xã hội có được tốc độ phát triển khá tốt. Nhìn rõ tiềm năng này, các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài liên tục đầu tư để mở rộng thị trường. Bên cạnh đó, cũng có không ít các công ty mới được thành lập và phát triển.
Để có thể đáp ứng cho sự phát triển của các doanh nghiệp, công ty này, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ đã ra đời. Đây là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để tối ưu về chi phí, nguồn nhân lực cũng như vị trí làm việc… Vì thế đây là một loại hình văn phòng đặc biệt được ưa chuộng hiện nay.
Những ai nên lựa chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ?
Văn phòng làm việc chia sẻ được giới thiệu để mang đến cho khách hàng không gian làm việc chuyên nghiệp và bài bản hơn, đáp ứng đầy đủ các cơ sở vật chất, tiện ích mà một doanh nghiệp cần. Thế nhưng, thuê văn phòng làm việc chia sẻ phù hợp với ai còn tùy vào loại hình dịch vụ riêng biệt. Cụ thể là:
Cá nhân làm việc freelancer: Dịch vụ này phù hợp với khách hàng là các freelancer, các chuyên viên dự án cá nhân, dự án nhóm, người làm việc không cố định về thời gian hay cần không gian yên tĩnh cho công việc.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Đây là một giải pháp tiện ích dành cho những doanh nghiệp này khi chưa đủ tài chính để đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị. Mô hình này còn giúp giảm thiểu rủi ro và đem đến sự linh động về thời gian làm việc.
Công ty startup, cá nhân sắp mở công ty: Những đơn vị này thường có nguồn vốn hạn hẹp, đồng thời cần xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp cùng ngành. Lúc này họ chọn văn phòng chia sẻ để tối ưu chi phí lại có được không gian làm việc cởi mở hơn.
Các công ty cần mở chi nhánh mới: Những công ty có nhu cầu mở rộng thị trường nhưng vẫn cần một khoảng thời gian để thăm dò thị trường thì nên chọn dịch vụ thuê văn phòng làm việc chia sẻ.
Lợi ích và hạn chế khi lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ
Chia sẻ văn phòng làm việc đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều những lợi ích thiết thực, nhưng đi kèm thì còn có một số điểm hạn chế. Cụ thể là:
Lợi ích văn phòng chia sẻ đem đến
Khi các doanh nghiệp chọn thuê văn phòng làm việc chia sẻ thì không cần lo về việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị và tiết kiệm được nhiều chi phí khác. Một vài lợi ích mà doanh nghiệp nhận được là:
Tối ưu về chi phí thuê văn phòng
Chi phí là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp chọn các văn phòng chia sẻ. Thay vì phải bỏ một số tiền lớn đều thuê toàn bộ văn phòng thì các doanh nghiệp sẽ hợp tác cùng một vài doanh nghiệp khác và cùng thuê văn phòng. Chi phí thuê sẽ “nhẹ” đi rất nhiều.
Không cần đầu tư cho thiết kế nội thất
Thực tế, văn phòng cũng là căn phòng trống, khi doanh nghiệp muốn bố trí nội thất vừa tiện lợi, vừa hiện đại thì sẽ tốn một khoản chi phí khá lớn. Nhưng nếu thuê văn phòng làm việc chia sẻ thì bạn không cần lo lắng về điều này. Tại đây, chủ đầu tư sẽ trang bị đầy đủ bàn ghế, đồ dùng cần thiết phục vụ cho công việc. Bạn chỉ cần đến và bắt đầu hoạt động.
Vị trí văn phòng cho thuê thuận lợi
Vị trí của văn phòng là yếu tố được các chủ doanh nghiệp cực kỳ quan tâm. Nếu văn phòng nằm ở vị trí đắc địa thì nhân viên sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, đồng thời tiếp cận khách hàng tiềm năng tốt hơn.
Có lễ tân chuyên nghiệp
Ở sảnh chờ của các văn phòng, công ty thường tốn một khoản chi phí đáng kể để thuê lễ tân, còn tốn thời gian để training cho họ. Nhưng khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc chia sẻ, bạn sẽ không cần đầu tư cho khoản này mà vẫn được sử dụng tiện ích lễ tân chuyên nghiệp.
Điểm hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ
Dù đem đến rất nhiều lợi ích được kể đến ở trên nhưng đôi khi nó cũng lại là điểm hạn chế cho văn phòng. Cụ thể là:
Các doanh nghiệp sẽ không được thoải mái sắp xếp, tổ chức các không gian riêng theo sở thích riêng của mình.
Những buổi tiệc công ty cũng có phần hạn chế vì sợ ảnh hưởng đến không gian làm việc của các doanh nghiệp khác.
Nhiều nhân viên sẽ cảm thấy không thoải mái, thiếu sự tập trung khi phải tiếp xúc và gặp mặt quả nhiều người lạ.
Giờ giấc các công ty không giống nhau cũng có thể làm ảnh hưởng đến sự yên tĩnh, tập trung của các doanh nghiệp khác.
Một số điều cần lưu ý khi thuê văn phòng chia sẻ
Mang đến nhiều lợi ích thiết thực, nhưng việc lựa chọn văn phòng chia sẻ phù hợp cũng yêu cầu các bạn phải cân nhắc thật kỹ càng. Một vài tiêu chí cần quan tâm đó là:
Xác định về nhu cầu: Doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu sử dụng văn phòng chia sẻ để có được sự lựa chọn về loại hình phù hợp như phòng họp, chỗ ngồi làm việc, văn phòng riêng.
Tìm hiểu giá thuê: Nên so sánh mức giá thuê giữa một số văn phòng để có được sự lựa chọn phù hợp với điều kiện tài chính.
Đánh giá kỹ dịch vụ: Kiểm tra các dịch vụ đi kèm xem có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp mình hay không.
Đọc kỹ bản hợp đồng: Nên đọc kỹ càng các điều khoản trong bản hợp đồng thuê, đặc biệt là quan tâm đến các yếu tố như chi phí, thời hạn thuê, dịch vụ hỗ trợ, thanh toán… để tránh rủi ro về mặt pháp lý.
Khi cân nhắc kỹ càng những yếu tố trên, các bạn sẽ tìm được văn phòng phù hợp, mang đến hiệu quả công việc tốt hơn.
Đại Thắng Holdings – Đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín
Công ty Đại Thắng Holdings đã có gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng. Chúng tôi tự tin có thể hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, từ đó có thể đáp ứng đầy đủ những kỳ vọng của họ. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn trú trọng đến việc đầu tư các tiện ích văn phòng để mang đến cho khách thuê trải nghiệm tốt nhất.
Đến với công ty chúng tôi, quý khách hàng còn nhận được những thông tin tư vấn chi tiết từ đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm. Đảm bảo sẽ giúp bạn chọn được các văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu. Còn cần được hỗ trợ thêm thông tin nào khác về văn phòng cho thuê, các bạn hãy liên hệ đến Đại Thắng Holdings nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
