Co-working space là gì trở thành câu hỏi mà nhiều người thắc mắc, bởi nhu cầu tìm thuê văn phòng làm việc giá tốt ngày càng cao. Do đó, mô hình cho thuê này trở thành xu hướng ngày càng phổ biến trong thời đại công nghệ và khởi nghiệp như ngày nay. Khi mà ranh giới giữa làm việc và sinh hoạt ngày càng trở nên mờ nhạt, co-working space nổi lên như một giải pháp sáng tạo, kết hợp hài hòa giữa tính linh hoạt, tiện nghi và sự kết nối cộng đồng. Với sự gia tăng của các không gian làm việc chung, việc lựa chọn một co-working space phù hợp là một bài toán không đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất về co-working space và cách thức lựa chọn một coworking space Đà Nẵng đúng với nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.
1. Co- working space là gì?
Co-working space hay còn được gọi là văn phòng chia sẻ, đây là một mô hình không gian làm việc chung mà tại đó những cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhóm độc lập cùng chia sẻ và sử dụng chung. Những người sử dụng chung không gian này thường đến từ các lĩnh vực, ngành nghề của các doanh nghiệp, tổ chức khác nhau, nhưng họ có thể cùng hợp tác, trao đổi ý tưởng và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Không gian của Co-working space vừa có thể tạo ra sự riêng tư nhưng cũng dễ dàng kết nối với người khác. Vì vậy, đây được xem là một không gian làm việc hiện đại với mức giá hợp lý và dần dà trở thành xu hướng ngày nay.
Mô hình Co-working space đã ra đời từ năm 2002 và phát triển nhanh chóng trên thế giới, đặc biệt ở các trung tâm khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo như San Francisco, New York, London. Tại Việt Nam, các không gian làm việc chia sẻ cũng bắt đầu có mặt và trở nên phổ biến hơn trong thập kỷ qua, đáp ứng nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp startup, freelancer và các doanh nghiệp nhỏ.
Mô hình Co-working space hiện nay được ưa chuộng và khá linh hoạt được phát triển bởi các yếu tố sau:
- Mô hình “làm việc linh động” (flexible working) trở thành xu thế: Sự phát triển nhanh chóng của thời đại ngày càng khiến nhiều người lựa chọn lối sống và làm việc tự do, không gắn bó với một văn phòng làm việc truyền thống ngày 8 tiếng. Họ cần những không gian sáng tạo, kết nối và đầy cảm hứng.
- Xu hướng khởi nghiệp và sự phát triển của doanh nghiệp nhỏ: Các startup, doanh nghiệp nhỏ hiện nay thường muốn tối ưu chi phí nên lựa chọn không gian làm việc linh hoạt, chi phí hợp lý mà vẫn đầy đủ tiện ích sử dụng.
- Thay đổi về văn hóa và phong cách làm việc: Người làm việc ngày càng ưu tiên các yếu tố như không gian sáng tạo, cộng đồng kết nối, sự linh hoạt về thời gian và địa điểm.
Nhìn chung, mô hình Co-working space đã và đang trở thành một mô hình làm việc ngày càng phổ biến, đáp ứng cho nhu cầu của những người làm việc độc lập, các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp trong kỷ nguyên số hiện nay. Đặc biệt, tại nhiều thành phố lớn ở nước ta, ví như mô hình coworking space Đà Nẵng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn thuê khi muốn chọn một nơi làm việc thoải mái nhưng không kém phần hiện đại, chuyên nghiệp.
2. Ưu điểm của Co-working space mang lại
Không gian làm việc tại các Co-working space thường rất linh hoạt và sáng tạo, hiện đại. Mô hình này được thiết kế với không gian mở, nội thất được lựa chọn khá hiện đại và thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và trao đổi giữa các thành viên. Các tiện ích như wifi tốc độ cao, phòng họp, khu vực thư giãn, cafe… cũng được trang bị đầy đủ, giúp người dùng cải thiện trải nghiệm và nâng cao năng suất làm việc.
Chi phí thuê Co-working space thường thấp hơn nhiều so với các văn phòng truyền thống. Nhờ chia sẻ các chi phí như không gian làm việc, điện, nước, internet, bảo vệ, bãi đổ xe, bảo trì, dịch vụ lễ tân,… chi phí của mỗi thành viên sẽ chỉ bằng khoảng 1/2 đến 1/3 so với việc thuê văn phòng riêng. Hơn nữa, các hợp đồng thuê cũng linh hoạt hơn, không cần ký dài hạn mà tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách thuê. Do đó, mô hình này sẽ phù hợp với rất nhiều đối tượng và có thể thuê linh hoạt. Thuê workspace Đà Nẵng có thể dao động từ 1 – 30 triệu/ tháng, tùy vào diện tích và vị trí, nhu cầu thuê, tiện ích sở hữu,… những mức giá khác nhau theo từng văn phòng sẽ được hưởng những lợi ích khác nhau.
Một trong những ưu điểm nổi bật của Co-working space chính là cơ hội kết nối và trao đổi ý tưởng với cộng đồng, có thể tạo nên nhiều sự kết nối, hỗ trợ trong công việc kinh doanh và các hoạt động văn hóa khác. Tại đây, người dùng sẽ có cơ hội tiếp xúc và làm việc với những người đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo nên một môi trường năng động và đầy cảm hứng. Các hoạt động, sự kiện chung cũng được tổ chức thường xuyên để thúc đẩy sự tương tác, giao lưu và học hỏi lẫn nhau.
Ngoài ra, co-working space còn có các dịch vụ tiện ích đi kèm như wifi tốc độ cao, phòng họp, phòng riêng, khu vực thư giãn, cafe… giúp tăng năng suất làm việc và cải thiện trải nghiệm của người dùng, đồng thời đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng. Giúp khách thuê có thể thoải mái và hài lòng với không gian làm việc hiện đại và văn minh.
Nhìn chung, với những ưu điểm nổi bật về không gian làm việc, chi phí hợp lý và cơ hội kết nối cộng đồng, coworking space Đà Nẵng đang trở thành sự lựa chọn ngày càng phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại thành phố Đà Nẵng sôi động này.
3. Các loại mô hình Co-working space
Co-working space (không gian làm việc chung) đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều người làm việc tự do, doanh nhân, và các doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều mô hình khác nhau của co-working space, mỗi loại được thiết kế để phục vụ các nhu cầu và phong cách làm việc khác nhau. Dưới đây là các mô hình chính:
3.1. Mô hình bàn làm việc linh hoạt
Đây là những bàn làm việc không cố định, nơi bạn có thể chọn bất kỳ bàn nào còn trống trong không gian chung. Mô hình này thường được sử dụng cho những người không cần một không gian làm việc cố định. Mô hình này linh hoạt và thường có chi phí thấp hơn. Thích hợp cho những người làm việc ít ngày hoặc không thường xuyên.
3.2. Mô hình bàn làm việc cố định
Đây là các bàn làm việc riêng biệt mà bạn có thể sử dụng mỗi ngày. Bạn có một không gian làm việc riêng, thường đi kèm với khóa cá nhân và lưu trữ đồ dùng. Mô hình này cung cấp sự riêng tư hơn và ổn định hơn so với mô hình linh hoạt, thích hợp cho những người cần không gian làm việc cá nhân hơn.
3.3. Văn phòng riêng
Đây là các không gian làm việc riêng biệt hoàn toàn, thường được thiết kế cho các nhóm hoặc doanh nghiệp nhỏ. Những văn phòng này có thể được trang bị đầy đủ và có khóa riêng. Văn phòng riêng thường cung cấp sự riêng tư và yên tĩnh, thích hợp cho các nhóm làm việc và các công ty cần không gian riêng biệt để làm việc.
3.4. Phòng họp
Các phòng họp được thiết kế cho các cuộc họp, hội thảo hoặc các cuộc trao đổi nhóm nên không gian phòng cũng khá rộng rãi. Phòng họp thường được trang bị các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, bảng trắng, và hệ thống âm thanh. Phòng họp thường cung cấp không gian chuyên biệt cho các cuộc họp và sự kiện, thích hợp cho cả các cuộc họp nhỏ và lớn.
Trên đây là những mô hình workspace Đà Nẵng vô cùng phổ biến và được nhiều người lựa chọn để thuê. Bạn có thể thuê loại hình coworking Đà Nẵng phù hợp với nhu cầu của mình để sử dụng đúng mục đích mà vẫn tiết kiệm được một khoản chi phí vô cùng lớn theo định kỳ. Hệ thống văn phòng cho thuê Đại Thắng Holdings – chi nhánh Đà Nẵng hiện vận hành rất tốt mô hình này, đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu của nhiều cá nhân, doanh nghiệp ở khắp mọi nơi.
4. Lựa chọn Co-working space phù hợp nhu cầu
Để lựa chọn một văn phòng làm việc khang trang, hiện đại và mức chi phí tốt nhất, Co-working space là sự lựa chọn thông minh mà nhiều người đang hướng đến. Tuy nhiên, trước khi thuê văn phòng làm việc theo mô hình co-working space bạn cần lưu ý một vài điểm sau:
4.1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng
Trước khi lựa chọn một co-working space, cần xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Đây sẽ là cơ sở để đánh giá xem không gian làm việc nào phù hợp nhất. Một số vấn đề cần cân nhắc bao gồm:
- Số lượng thành viên/nhân sự cần không gian làm việc: Bạn phải xác định và tính toán chuẩn xác để có thể thuê không gian làm việc vừa đủ nhưng vẫn đảm bảo được sự thoải mái cho các nhân viên.
- Ngành nghề/lĩnh vực hoạt động: Tùy vào lĩnh vực mà bạn đang hoạt động để lựa chọn vị trí văn phòng, tòa nhà phù hợp. Bởi vị trí văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng trong truyền thông thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
- Yêu cầu về không gian (văn phòng riêng, khu vực làm việc chung, phòng họp,…): Tùy vào nhu cầu sử dụng mà cá nhân hoặc doanh nghiệp cần để thuê văn phòng phù hợp.
- Các tiện ích, dịch vụ cần thiết (wifi, quản lý văn phòng, catering,…): Bạn phải tham khảo kỹ càng các dịch vụ đi kèm để tránh xảy ra những vấn đề không đáng có trong quá trình sử dụng. Đồng thời, các dịch vụ này cần được làm rõ trước khi thuê để bạn có thể chuẩn bị các khoản chi phí khi đến khi chi trả cho bên cho thuê.
- Ngân sách chi phí thuê ở mức cho phép là bao nhiêu?: Kinh phí cho việc thuê văn phòng chia sẻ của bạn là bao nhiêu, cần xác định rõ để có thể chuẩn bị kinh phí trong khoảng thời gian xác định thuê. Đảm bảo nộp đúng thời hạn tránh xảy ra bồi thường chi phí.
Xác định nhu cầu khi thuê co-working space
4.2. Các yếu tố cần cân nhắc
Sau khi xác định rõ nhu cầu, người dùng cần tìm hiểu và đánh giá các co-working space Đà Nẵng dựa trên các yếu tố dưới đây để có thể thuê được văn phòng làm việc đảm bảo cho nhu cầu:
- Vị trí: Tính tiện lợi, dễ tiếp cận, cách các điểm giao thông, cơ sở hạ tầng, tiện ích nội và ngoại khu có những gì.
- Không gian: Thiết kế, diện tích, ánh sáng, tiện nghi, sự riêng tư,… đảm bảo cho cá nhân hoặc doanh nghiệp làm việc tốt mà không bị ảnh hưởng bởi người khác hoặc tiếng ồn.
- Dịch vụ: Wifi, phòng họp, quản lý văn phòng, catering, các dịch vụ hỗ trợ khác được hỗ trợ với mức phí ra sao.
- Chi phí: Mức giá thuê, chính sách ưu đãi, hợp đồng linh hoạt, thanh lý dễ dàng.
4.3. Đánh giá chất lượng, uy tín
Ngoài các yếu tố trên, người dùng cần tìm hiểu kỹ thông tin về uy tín, chất lượng dịch vụ của coworking Đà Nẵng, thông qua các nguồn như:
- Khảo sát, tìm hiểu phản hồi từ những thành viên hiện tại
- Tham quan trực tiếp không gian làm việc
- Tìm hiểu về quá trình hoạt động, danh tiếng của chủ đầu tư
- So sánh với các co-working space khác trong khu vực
Lựa chọn working space Đà Nẵng phù hợp là bước quan trọng để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và nâng cao năng suất. Cân nhắc đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp/cá nhân tìm được không gian vừa ý tại thành phố Đà Nẵng.
Với những lợi ích mà Co-working space mang lại, không khó để hiểu vì sao mô hình này đang ngày càng trở nên phổ biến và có triển vọng trở thành lựa chọn hàng đầu của các cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam. Co-working space là gì đã được giải đáp rất chi tiết và cụ thể với những thông tin chi tiết ở trên. Hy vọng rằng, những thông tin chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm được coworking space Đà Nẵng phù hợp, đáp ứng được mọi nhu cầu của mình và mang lại trải nghiệm làm việc tuyệt vời.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
