Co-Working Space là gì? Những điều cần phải biết trước khi thuê

tìm hiểu co-working space là gì

Co-working space là gì trở thành câu hỏi mà nhiều người thắc mắc, bởi nhu cầu tìm thuê văn phòng làm việc giá tốt ngày càng cao. Do đó, mô hình cho thuê này trở thành xu hướng ngày càng phổ biến trong thời đại công nghệ và khởi nghiệp như ngày nay. Khi mà ranh giới giữa làm việc và sinh hoạt ngày càng trở nên mờ nhạt, co-working space nổi lên như một giải pháp sáng tạo, kết hợp hài hòa giữa tính linh hoạt, tiện nghi và sự kết nối cộng đồng. Với sự gia tăng của các không gian làm việc chung, việc lựa chọn một co-working space phù hợp là một bài toán không đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất về co-working space và cách thức lựa chọn một coworking space Đà Nẵng đúng với nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.

tìm hiểu co-working space là gì
Tìm hiểu co-working space là gì

1. Co- Working Space là gì?

Co-working space hay còn được gọi là văn phòng chia sẻ, là một mô hình không gian làm việc chung mà tại đó những cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhóm độc lập cùng chia sẻ và sử dụng chung. Các thành viên trong không gian này thường đến từ các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, nhưng họ có thể cùng hợp tác, trao đổi ý tưởng và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Không gian của Co-working space tạo ra sự riêng tư nhưng cũng dễ dàng kết nối với người khác, một không gian hiện đại với mức giá hợp lý.

Mô hình co-working space đã ra đời từ năm 2002 và phát triển nhanh chóng trên thế giới, đặc biệt ở các trung tâm khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo như San Francisco, New York, London. Tại Việt Nam, các không gian làm việc chia sẻ cũng bắt đầu có mặt và trở nên phổ biến hơn trong thập kỷ qua, đáp ứng nhu cầu của cộng đồng startup, freelancer và các doanh nghiệp nhỏ.

co-working space
Sự ra đời và phát triển của co-working space

Sự ra đời và phát triển của co-working space được thúc đẩy bởi nhiều yếu tố:

  • Sự gia tăng của mô hình “làm việc linh động” (flexible working): Nhiều người lựa chọn lối sống và làm việc tự do, không gắn bó với một văn phòng truyền thống. Họ cần những không gian sáng tạo, kết nối và đầy cảm hứng.
  • Xu hướng khởi nghiệp và sự phát triển của doanh nghiệp nhỏ: Các startup, doanh nghiệp nhỏ thường có nhu cầu không gian làm việc linh hoạt, chi phí hợp lý mà vẫn đầy đủ tiện ích.
  • Thay đổi về văn hóa và phong cách làm việc: Người làm việc ngày càng ưu tiên các yếu tố như không gian sáng tạo, cộng đồng kết nối, sự linh hoạt về thời gian và địa điểm.

Nhìn chung, co-working space đã và đang trở thành một mô hình làm việc ngày càng phổ biến, đáp ứng nhu cầu của những người làm việc độc lập, các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp trong kỷ nguyên số hóa hiện nay. Đặc biệt, tại nhiều thành phố lớn ở nước ta, như mô hình coworking space Đà Nẵng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn thuê khi muốn chọn một nơi làm việc thoải mái nhưng không kém phần hiện đại, chuyên nghiệp.

2. Ưu điểm của Co-Working Space

Không gian làm việc tại các co-working space thường rất linh hoạt và sáng tạo, hiện đại. Chúng được thiết kế với không gian mở, nội thất hiện đại và thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và trao đổi giữa các thành viên. Các tiện ích như wifi tốc độ cao, phòng họp, khu vực thư giãn, cafe… cũng được trang bị đầy đủ, giúp người dùng cải thiện trải nghiệm và nâng cao năng suất làm việc.

Chi phí thuê co-working space thường thấp hơn nhiều so với các văn phòng truyền thống. Nhờ chia sẻ các chi phí như tiền thuê, điện, nước, internet, bảo vệ, bãi đổ xe,… chi phí của mỗi thành viên sẽ chỉ bằng khoảng 1/2 đến 1/3 so với việc thuê văn phòng riêng. Hơn nữa, các hợp đồng thuê cũng linh hoạt hơn, không cần ký dài hạn. Do đó, mô hình này sẽ phù hợp với rất nhiều đối tượng và có thể thuê linh hoạt. Thuê workspace Đà Nẵng có thể dao động từ 1 – 30 triệu/ tháng, tùy vào diện tích và vị trí, nhu cầu thuê, những mức giá khác nhau được hưởng những lợi ích khác nhau.

chi phí thuê co-working space thấp hơn các văn phòng truyền thống
Chi phí thuê co-working space thường thấp hơn các văn phòng truyền thống

Một trong những ưu điểm nổi bật của co-working space chính là cơ hội kết nối và trao đổi ý tưởng với cộng đồng. Tại đây, người dùng sẽ có cơ hội tiếp xúc và làm việc với những người đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo nên một môi trường năng động và đầy cảm hứng. Các hoạt động, sự kiện chung cũng được tổ chức thường xuyên để thúc đẩy sự tương tác, giao lưu và học hỏi lẫn nhau.

Ngoài ra, co-working space còn có các dịch vụ tiện ích đi kèm như wifi tốc độ cao, phòng họp, phòng riêng, khu vực thư giãn, cafe… giúp tăng năng suất làm việc và cải thiện trải nghiệm của người dùng, đồng thời đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng.

Nhìn chung, với những ưu điểm nổi bật về không gian làm việc, chi phí hợp lý và cơ hội kết nối cộng đồng, coworking space Đà Nẵng đang trở thành sự lựa chọn ngày càng phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại thành phố sôi động này.

3. Các loại mô hình Co-Working Space

Co-working space (không gian làm việc chung) đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều người làm việc tự do, doanh nhân, và các doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều mô hình khác nhau của co-working space, mỗi loại được thiết kế để phục vụ các nhu cầu và phong cách làm việc khác nhau. Dưới đây là các mô hình chính:

Các loại mô hình co-working space
Các loại mô hình co-working space

3.1. Mô hình bàn làm việc linh hoạt

Đây là những bàn làm việc không cố định, nơi bạn có thể chọn bất kỳ bàn nào còn trống trong không gian chung. Mô hình này thường được sử dụng cho những người không cần một không gian làm việc cố định. Mô hình này linh hoạt và thường có chi phí thấp hơn. Thích hợp cho những người làm việc ít ngày hoặc không thường xuyên.

3.2. Mô hình bàn làm việc cố định

Đây là các bàn làm việc riêng biệt mà bạn có thể sử dụng mỗi ngày. Bạn có một không gian làm việc riêng, thường đi kèm với khóa cá nhân và lưu trữ đồ dùng. Mô hình này cung cấp sự riêng tư hơn và ổn định hơn so với mô hình linh hoạt, thích hợp cho những người cần không gian làm việc cá nhân hơn.

3.3. Văn phòng riêng

Đây là các không gian làm việc riêng biệt hoàn toàn, thường được thiết kế cho các nhóm hoặc doanh nghiệp nhỏ. Những văn phòng này có thể được trang bị đầy đủ và có khóa riêng. Văn phòng riêng thường cung cấp sự riêng tư và yên tĩnh, thích hợp cho các nhóm làm việc và các công ty cần không gian riêng biệt.

3.4. Phòng họp

Các phòng họp được thiết kế cho các cuộc họp, hội thảo hoặc các cuộc trao đổi nhóm. Chúng thường được trang bị các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, bảng trắng, và hệ thống âm thanh. Phòng họp thường cung cấp không gian chuyên biệt cho các cuộc họp và sự kiện, thích hợp cho cả các cuộc họp nhỏ và lớn.

Trên đây là những mô hình workspace Đà Nẵng vô cùng phổ biến và được nhiều người lựa chọn để thuê. Bạn có thể thuê loại hình coworking Đà Nẵng phù hợp với nhu cầu của mình để sử dụng đúng mục đích mà vẫn tiết kiệm được một khoản chi phí vô cùng lớn theo định kỳ.

4. Lựa chọn co-working space phù hợp nhu cầu

Để lựa chọn một văn phòng làm việc khang trang, hiện đại và mức chi phí tốt nhất, co-working space là sự lựa chọn thông minh mà nhiều người đang hướng đến. Tuy nhiên, trước khi thuê văn phòng làm việc theo mô hình co-working space bạn cần lưu ý một vài điểm sau:

4.1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng

Trước khi lựa chọn một co-working space, cần xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Đây sẽ là cơ sở để đánh giá xem không gian làm việc nào phù hợp nhất. Một số vấn đề cần cân nhắc bao gồm:

  • Số lượng thành viên/nhân sự cần không gian làm việc
  • Ngành nghề/lĩnh vực hoạt động
  • Yêu cầu về không gian (văn phòng riêng, khu vực làm việc chung, phòng họp,…)
  • Các tiện ích, dịch vụ cần thiết (wifi, quản lý văn phòng, catering,…)
  • Ngân sách chi phí thuê ở mức cho phép là bao nhiêu?
xác định nhu cầu khi thuê co-working space
Xác định nhu cầu khi thuê co-working space

4.2. Các yếu tố cần cân nhắc

Sau khi xác định rõ nhu cầu, người dùng cần tìm hiểu và đánh giá các co-working space Đà Nẵng dựa trên các yếu tố:

  • Vị trí: Tính tiện lợi, dễ tiếp cận, cách các điểm giao thông, cơ sở hạ tầng
  • Không gian: Thiết kế, diện tích, ánh sáng, tiện nghi, sự riêng tư
  • Dịch vụ: Wifi, phòng họp, quản lý văn phòng, catering, các dịch vụ hỗ trợ khác
  • Chi phí: Mức giá thuê, chính sách ưu đãi, hợp đồng linh hoạt

4.3. Đánh giá chất lượng, uy tín

Ngoài các yếu tố trên, người dùng cần tìm hiểu kỹ thông tin về uy tín, chất lượng dịch vụ của coworking Đà Nẵng, thông qua các nguồn như:

  • Khảo sát, tìm hiểu phản hồi từ những thành viên hiện tại
  • Tham quan trực tiếp không gian làm việc
  • Tìm hiểu về quá trình hoạt động, danh tiếng của chủ đầu tư
  • So sánh với các co-working space khác trong khu vực

Lựa chọn working space Đà Nẵng phù hợp là bước quan trọng để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và nâng cao năng suất. Cân nhắc đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp/cá nhân tìm được không gian vừa ý tại thành phố Đà Nẵng.

Với những lợi ích mà co-working space mang lại, không khó để hiểu vì sao mô hình này đang ngày càng trở nên phổ biến và có triển vọng trở thành lựa chọn hàng đầu của các cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam. Co-working space là gì đã được giải đáp rất chi tiết và cụ thể với những thông tin chi tiết ở trên. Hy vọng rằng, những thông tin chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm được coworking space Đà Nẵng phù hợp, đáp ứng được mọi nhu cầu của mình và mang lại trải nghiệm làm việc tuyệt vời.

ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT

Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *