Mặt bằng văn phòng được xem là nền tảng để các doanh nghiệp dựa vào đó định hình phong cách thiết kế, sắp đặt nội thất phù hợp để tối ưu cả công năng và diện tích mặt bằng. Đồng thời mặt bằng văn phòng còn giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tin cậy hơn trong mắt đối tác, khách hàng.
Mỗi doanh nghiệp lại có nhu cầu, mục đích, tài chính riêng khi thuê mặt bằng. Vậy đâu là những tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn mặt bằng văn phòng? Bài viết dưới đây của Đại Thắng Holdings sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Mặt bằng là gì? Mặt bằng văn phòng là gì?
Mặt bằng là thuật ngữ được sử dụng để chỉ mặt phẳng nằm ngang tiếp xúc song song hoặc trực tiếp với mặt đất, chúng được xem là hình chiếu của một ngôi nhà hoặc từng tầng của công trình. Mặt bằng thường được thể hiện qua sơ đồ bản vẽ để kiến trúc sư dễ dàng quan sát không gian bên trong văn phòng một cách chi tiết.
Còn mặt bằng văn phòng là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong thiết kế xây dựng, dùng để nói đến mặt phẳng cắt của một hoặc một số phòng, tầng nằm ngang cách khoảng 1,5 – 2m. Nó được thể hiện trên sơ đồ mặt bằng để nhận biết vị trí của từng không gian như: khu vực tiếp tân, phòng làm việc nhân viên, vách ngăn, cửa sổ…
Bên cạnh đó, trong bản vẽ, mặt bằng văn phòng còn thể hiện được vị trí, kích thước của đồ nội thất, đèn… Điều này giúp kiến trúc sư dễ dàng cân đối lại không gian văn phòng hợp lý, đem lại môi trường làm việc hiệu quả.
Ý nghĩa của việc lựa chọn mặt bằng văn phòng
Việc lựa chọn mặt bằng văn phòng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với mọi tổ chức, công ty. Mặt bằng tốt có thể đem đến môi trường làm việc tốt, giúp nâng cao hiệu quả và gia tăng sự hài lòng cho nhân viên. Nó cũng có thể hỗ trợ cho việc cải thiện hình ảnh của công ty và thu hút đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.
Các yếu tố quan trọng khi chọn văn phòng gồm: Địa điểm, giá thuê, kích thước, cấu trúc không gian, tính linh hoạt, độ an toàn, các tiện ích đi kèm (nhà hàng, bãi đỗ xe, siêu thị…). Việc chọn mặt bằng phù hợp sẽ giúp công ty có được không gian làm việc tốt hơn, nâng cao danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
Những tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn mặt bằng văn phòng
Có không ít các tiêu chí để bạn chọn được những văn phòng có mặt bằng đẹp, diện tích phù hợp, giá thuê hợp lý. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể để bạn chọn ra được mặt bằng ưng ý nhất.
Vị trí của mặt bằng văn phòng
Vị trí là tiêu chí đặc biệt quan trọng, các bạn cần xác định được vị trí muốn thuê ở đâu, khu vực nào. Tiếp theo sau khi đã xác định được khu vực thì bạn các tìm cho doanh nghiệp mình vị trí thích hợp.
Thông thường những vị trí mặt bằng ở khu vực sầm uất, giao thông đi lại thuận tiện, dễ dàng tìm kiếm khách hàng thì có giá cho thuê cao hơn. Đây cũng là những vị trí giúp doanh nghiệp thu hút thêm nhiều khách hàng, giúp việc kinh doanh thuận lợi hơn.
Ngoài tiêu chí vị trí đẹp, thì lựa chọn mặt bằng ở nơi thoáng đãng, ánh sáng tốt, có nhiều cây xanh cũng sẽ giúp công việc kinh doanh được thuận lợi.
Các bạn không nên ham thuê mặt bằng văn phòng với giá rẻ mà lựa chọn những khu vực ẩm thấp, giao thông đi lại không thuận lợi. Bởi khi bạn thuê những văn phòng như vậy sẽ khiến nhân viên cảm thấy ngại mỗi khi đi lại. Tinh thần nhân viên bị sa sút sẽ khiến cho công việc kinh doanh của công ty kém phát triển, trì trệ hơn.
Diện tích của mặt bằng
Tiêu chí tiếp theo mà bạn cần quan tâm phải kể đến đó là diện tích của mặt bằng văn phòng công ty. Việc chọn diện tích bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp, số lượng nhân viên làm việc trong văn phòng.
Nếu như doanh nghiệp có quy mô lớn với số lượng nhân viên đông đảo, lại thường xuyên có các đối tác, khách hàng ghé thăm thì tốt nhất là nên tìm các văn phòng có diện tích lớn, nằm trong những tòa nhà chuyên cho các doanh nghiệp thuê.
Hầu hết mặt bằng của các văn phòng tại những tòa nhà này đều được trang bị đầy đủ những tiện ích cần thiết của một không gian làm việc. Nếu có điều kiện, bạn có thể thuê thiết kế văn phòng chuyên nghiệp để giúp bạn xây dựng một không gian làm việc ấn tượng và hiện đại hơn.
Đối với các công ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng không nhiều thì bạn nên chọn những diện tích nhỏ hơn để có thể tối ưu chi phí. Bởi nếu thuê một văn phòng có diện tích quá lớn sẽ khiến lãng phí tiền thuê nhà cũng như lãng phí không gian. Điều này còn khiến không gian bên trong các văn phòng trở nên rời rạc và thiếu đi sự liên kết giữa các nhân viên với nhau.
Tìm hiểu kỹ càng về giá thuê mặt bằng
Giá thành cho thuê mặt bằng văn phòng làm việc là mối quan tâm chung của rất nhiều doanh nghiệp. Vì thế, bạn hãy xác định mức kinh phí thuê hàng tháng mà doanh nghiệp mình có thể sẵn sàng bỏ ra là bao nhiêu. Từ nguồn ngân sách này, bạn sẽ tìm được văn phòng có diện tích, vị trí thích hợp nhất.
Hiện nay đang có rất nhiều đơn vị báo giá cho thuê khá mập mờ với khách hàng, sau khi khách hàng chuyển khoản tiền cọc thì lại tự ý đẩy giá thuê mặt bằng lên cao hơn. Vậy nên các doanh nghiệp hãy tìm hiểu kỹ càng vấn đề này và chọn một công ty cho thuê văn phòng uy tín ví dụ như Đại Thắng Holdings để tham khảo nhé.
Đánh giá các trang thiết bị có bên trong mặt bằng văn phòng
Khi đến khảo sát mặt bằng cho thuê, các bạn cần quan sát và đánh giá một cách cẩn thận về các trang thiết bị đã có sẵn bên trong mặt bằng. Có những trang thiết bị nào đã bị hư hỏng không? Sàn gỗ có đảm bảo chất lượng? Hệ thống chiếu sáng, hệ thống điều hòa, cửa ra vào, cửa sổ… còn hoạt động tốt không?
Bên cạnh đó, các bạn cũng cần quan sát xem hệ thống về điện, thang máy, nguồn nước, nhà vệ sinh… chúng còn sử dụng tốt hay không?
Tránh tình trạng không kiểm tra kỹ càng, đến khi sử dụng mới bắt đầu phát hiện ra những vấn đề và không được bên chủ nhà tạo điều kiện sửa chữa hoặc thay thế. Điều này khiến cho doanh nghiệp của bạn tốn thêm khá nhiều chi phí.
Mặt bằng văn phòng cho thuê có đảm bảo hợp pháp hay không?
Những vấn đề liên quan đến luật pháp là tiêu chí cần quan tâm đặc biệt, bởi khi đã dính dáng đến vấn đề này và bạn là người gián tiếp không tuân thủ thì chính doanh nghiệp của bạn sẽ là người thiệt thòi đầu tiên.
Vì thế, trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng công ty, bạn cần đảm bảo văn phòng đó thuộc chính chủ đầu tư, có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo về tính hợp pháp. Và cần đảm bảo hiện nay văn phòng không cho bên nào thuê và không có sự tranh chấp với bên thứ ba.
Trên đây, Đại Thắng Holdings để chia sẻ đến quý anh chị khách hàng về khái niệm mặt bằng là gì và các thông tin liên quan đến việc lựa chọn mặt bằng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Đây vốn là công việc khiến cho rất nhiều doanh nghiệp đau đầu. Nhưng nếu biết cân đối một chút các tiêu chí kể trên và có sự tìm hiểu kỹ càng, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng tìm được mặt bằng phù hợp để yên tâm hoạt động.
Các mặt bằng văn phòng công ty đang được Đại Thắng Holdings đang cung cấp đảm bảo sẽ đem đến không gian làm việc chuyên nghiệp nhất dành cho các doanh nghiệp. Liên hệ ngay đến số hotline của chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhé.
ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI NHẬN THÔNG TIN SỚM NHẤT
Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận thông tin sớm nhất về các bất động sản cho thuê tại Đà Nẵng. Đăng ký ngay để cập nhật tin tức mới nhất và những ưu đãi hấp dẫn từ Đại Thắng Holdings!
.
